Empfangskraft (m/w/d) für Physiotherapiepraxis

JobAtlas; Essen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Frisches Obst

Wasser

Kaffee

Zusammenfassung

JobAtlas GmbH in Essen-Steele sucht eine Empfangskraft (m/w/d) zur Verstärkung des Praxisteams einer inhabergeführten Physiotherapie- und Osteopathie-Praxis. Sie empfangen Patienten, koordinieren Termine und unterstützen Therapiekollegen.

Ihr Profil umfasst Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, sichere PC-Kenntnisse und exzellente Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet eine Festanstellung mit 35 Wochenstunden und Benefits wie betriebliche Altersvorsorge sowie Obst, Wasser und Kaffee.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen ist von Vorteil.
• Sichere PC-Kenntnisse und digitale Praxisorganisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfängst Patienten in der Praxis und betreust sie am Telefon.
• Verfügbare Termine vergeben und Änderungen verwalten.
• Pflegst Patientendaten in der Praxissoftware THEORG.
• Verwaltest Rezepte und Verordnungen.
• Arbeitest eng mit Backoffice und Therapeutenteam zusammen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Telefonkommunikation

PC-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Medizinische MFA

Kaufmann im Gesundheitswesen

Kaufmann Büromanagement

Tools

THEORG

Jobbeschreibung

Du willst in einer Praxis den Empfang übernehmen? Dann haben wir die richtige Stelle für Dich!

Für eine inhabergeführte Praxis für Physiotherapie und Osteopathie in Essen-Steele suchen wir Dich zur Verstärkung des Praxisteams. Seit fast 30 Jahren werden hier die Patienten von einem kleinen, familiären Team betreut.

Als Empfangskraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für die Patienten in der Praxis. Dabei hältst Du den Therapeuten den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Praxisalltag.

Deine Vorteile

• Festanstellung mit 35 Stunden pro Woche
• Gehalt 2.700 bis 3.000 € brutto monatlich (je nach Qualifikation)
• Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Frisches Obst, Wasser und Kaffee

Deine Aufgaben

• Du empfängst die Patienten in der Praxis und betreust sie am Telefon
• Du vergibst die Termine und fängst kurzfristige Änderungen ab
• Du pflegst die Patientendaten in der Praxissoftware THEORG
• Du verwaltest die Rezepte und Verordnungen
• Du arbeitest eng mit dem Backoffice und dem Therapeutenteam zusammen

Dein Profil

• Du verfügst über Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, z.B. als Arzthelfer/in, Medizinische/r Fachangestellte/r, Empfangskraft, Rezeptionist/in, Praxisassistenz, Praxismitarbeiter/in, Praxismanager/in, Bürokraft, Teamassistenz oder Sekretär/in
• Idealerweise hast Du eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung, z.B. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA), Zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (ZMV), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• Du arbeitest sicher am PC und bist offen für digitale Praxisorganisation
• Du gehst freundlich und wertschätzend mit den Patienten um
• Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse