Empfangskraft (m/w/d) für eine Notarkanzlei

Adecco Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Empfangskraft für eine renommierte Notarkanzlei in Hamburg. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie der erste Kontakt für Mandanten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie profitieren von festen Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenendarbeit und einer intensiven Einarbeitung. Das professionelle Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung machen diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption

Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage

Feste Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Intensive Einarbeitung

Professionelles Arbeitsumfeld

Regelmäßige Ansprechpartner

Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Erste Erfahrung am Empfang ist von Vorteil.
• Interesse an notarspezifischen Themen wird erwartet.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Mandanten vor Ort.
• Koordination und Pflege des Terminkalenders.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Kassenführung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Notar- oder Steuerfachangestellte

Jobbeschreibung

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Publikumsverkehr den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

Für eine renommierte Notarkanzlei in Hamburg suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine Empfangskraft (m/w/d) – in Direktvermittlung oder im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Vorteile

• Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption
• Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage von Hamburg-Harburg
• Feste Arbeitszeiten – keine Schichtarbeit, keine Wochenendarbeit
• Modern ausgestattete Büroräume mit guter ÖPNV-Anbindung
• Intensive Einarbeitung
• Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld in einem eingespielten Team
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt
• Regelmäßige persönliche Ansprechpartner bei Adecco
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Notariatsbereich

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Mandanten vor Ort
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination und Pflege des Terminkalenders
• Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Terminvereinbarungen mit dem Notariat
• Sichtung und erste Durchsicht eingereichter Unterlagen
• Kassenführung und allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung – gern auch Notar- oder Steuerfachangestellte (m/w/d), jedoch keine Voraussetzung
• Erste Erfahrung am Empfang
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse, sich in notarspezifische Themen einzuarbeiten
• Hohe Belastbarkeit und Organisationstalent bei starken Publikumsverkehr
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertungzeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.