Empfangskraft (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rheinbrohl; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Empfangskraft, die den ersten Eindruck prägt und den Kontakt zu Kunden pflegt. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens und unterstützen bei der Büroorganisation sowie der Verwaltung von Besprechungsräumen. Ihre Kommunikationsstärke und Serviceorientierung werden geschätzt, während Sie in einem unterstützenden Umfeld arbeiten, das langfristige Karrierechancen bietet. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und ein sicheres Auftreten besitzen, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Schnelle Rückmeldung zu Bewerbungen

Offener Austausch per Telefon und digitalen Kanälen

Langfristige Karrierechancen

Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen

Vertrauensvolle Begleitung im Bewerbungsprozess

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich erforderlich.
• Erfahrung im Empfang oder Kundenbetreuung von Vorteil.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden.
• Verwaltung der Besprechungsräume und Vorbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Serviceorientierung

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Jobbeschreibung

Für einen unserer geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d). Sie sind serviceorientiert, behalten stets den Überblick und lieben den Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Das bietet die DIS

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bearbeitung von Post- und Kurierdiensten
• Verwaltung der Besprechungsräume sowie Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Erfahrung im Empfang oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Organisationsstärke und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.