Empfangskraft (m/w/d)

timecon GmbH & Co. KG; Oldenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein inhabergeführtes Personalberatungsunternehmen in Oldenburg sucht eine engagierte Empfangskraft (M/W/D) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung der Mandanten, die Organisation von Terminen und die Verwaltung von Akten. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office mit. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team, attraktive Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Mandanten vor Ort und telefonisch.
• Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Organisation und Kontrolle von Terminen sowie Fristenmanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Sorgfältigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir, die timecon GmbH & Co. KG, sind ein inhabergeführtes Personalberatungsunternehmen mit Fokus auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte.

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei aus Oldenburg, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte

EMPFANGSKRAFT (M/W/D)

in Vollzeit

Arbeitsort: Oldenburg (Oldb)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung der Mandanten vor Ort und telefonisch
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Ihnen obliegt die Organisation und Kontrolle von Terminen sowie des Fristenmanagements
• Die sorgfältige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post liegt in Ihrer Hand
• Zudem sind Sie für die strukturierte Verwaltung und Pflege der Aktenbestände zuständig

Ihr Profil

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie sicher
• Sie verfügen über eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Sorgfältigkeit

Das bietet unser Kunde

• Vielseitige Aufgaben in einem motivierten und freundlichen Teamumfeld
• Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen z. B. Weihnachtsgeld
• Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice
• Unterstützung durch eine betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller EDV und digitaler Aktenführung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kennziffer #42950 | Aktualisiert am 21.08.2025

Kontakt

timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Linda Heitmann

Cloppenburger Straße 9 | 26135 Oldenburg | Tel. [phone]

Fax [phone] | [e-mail]