Empfangskraft (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gemeindeverwaltungsverband Metzingen; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Baden-Württemberg sucht engagierte Unterstützung in der Verwaltung. Sie betreuen Gäste und Lieferanten, organisieren Meetings und bearbeiten Anfragen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in MS Office und sind teamfähig. Quereinstiege sind willkommen. Bewerbungen können über die Online-Plattform oder E-Mail eingereicht werden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Gute MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung von Gästen und Lieferanten.
• Terminkoordination und Organisation von Meetings / Events.
• Bearbeitung von telefonischen und postalischen Anfragen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Betreuung von Gästen und Lieferanten
• Terminkoordination und Organisation von Meetings / Events
• Bearbeitung von telefonischen und postalischen Anfragen
• Administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartner:in für organisatorische Themen
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Gute MS Office Kenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Quereinstieg möglich!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.