Empfangskraft (m/w/d)

Notarkammer Brandenburg; Falkensee; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Notarkammer in Falkensee sucht eine Empfangskraft (m/w/d). Sie unterstützen das Team im Notariat, empfangen Mandanten, koordinieren Termine und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben. Eine unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem kollegialen Umfeld wird geboten. Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Attraktive Vergütung

Möglichkeit von Weiterbildungen

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt.
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Outlook.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Büroorganisation.
• Entgegennahme sowie Ausgabe von Unterlagen und Erstellen von notariellen Urkunden.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben des Notariats.

Kenntnisse

Erfahrung im Rechts- oder Notariatsbereich

Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

Belastbarkeit

Sicherer Umgang mit Microsoft Word

Fließende Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Empfangskraft (m/w/d) gesucht - Notar André Schulz in Falkensee

Fachangestelle

Ab sofort

Unbefristet

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten sorgfältig und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team im Notariat von Notar André Schulz in Falkensee als Empfangskraft.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Büroorganisation
• Entgegennahme sowie Ausgabe von Unterlagen, Herstellung von notariellen Urkunden (z.B. beglaubigte Abschriften)
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben des Notariats

Unsere Anforderungen

• Sehr gerne Erfahrung im Rechts- oder Notariatsbereich
• Auch Quereinsteiger*innen aus dem Dienstleistungssektor mit hoher Lernbereitschaft herzlich willkommen
• Ausgeprägte Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Outlook
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben und verantwortungsvolle Position
• Büro im Zentrum von Falkensee in Bahnhofsnähe
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen und empathischen Team
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstabilen Branche mit unbefristeter Anstellung
• Möglichkeit von Weiterbildungen und regelmäßige Team-Events

Ihre Bewerbung

Haben Sie Interesse, Teil unseres Teams zu werden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Notar André Schulz

E-Mail: [e-mail]

Telefon: [phone]

Bahnhofstraße 66, 14612 Falkensee

Anbieter

Notar André Schulz

Bahnhofstraße 66

14612 Falkensee

Ansprechpartner

Herr André Schulz

03322 4294620