Empfangskraft (m/w/d)

Santos Hartung GmbH; Engen; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Tariflohn/Equal Pay nach GVP

Corporate Benefits Rabatte

Unkomplizierter Bewerbungsprozess

Zusammenfassung

Santos Hartung GmbH sucht eine freundliche Empfangsperson (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale. Sie sind das erste Gesicht des Unternehmens und sorgen mit Serviceorientierung für einen positiven ersten Eindruck.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Besucherbetreuung, Bearbeitung von E-Mails und Anrufe sowie Organisation von Büromaterialien. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen.
• Gute Deutschkenntnisse und sicher Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung von E-Mails und Post sowie Weiterleitung.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Empfangskommunikation

Kundenbetreuung

Verkauf/Verkaufskommunikation

Telefonzentrale

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit (m/w/d) für den Empfang und die Telefonzentrale. Sie sind das erste Gesicht bzw. die erste Stimme des Unternehmens und sorgen mit Ihrem professionellen und serviceorientierten Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Tariflohn (und Equal Pay) nach GVP sowie bspw. steigender Urlaubsanspruch und ein Arbeitszeitkonto für persönliche Freiräume
• Santos Hartung ist Mitglied bei „corporate benefits“. So bekommen Sie als Mitarbeiter Rabatte bei namhaften Anbietern u.a. bei Apple, Adidas, Telekom, Sky und viele weiter
• Unkomplizierter Bewerbungsprozess durch Santos Hartung GmbH

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Post
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Deutschkenntnisse sowie sichere mündliche Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationstalent

kununu Score / Santos Hartung: 4,8 - Weiterempfehlung: 92%:

"Ein ehrlicher Personaldienstleister bei dem man sich gut aufgehoben fühlt." (Bewerber*in - März 2026)