Empfangskraft in Teilzeit (m/w/d)

TieTalent; Gütersloh; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht für das Empfangsteam Unterstützung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen, die Koordination von Besuchen und administrative Tätigkeiten. Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich haben sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen können. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung und umfangreiche Vorteile, einschließlich 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Attraktive Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaubsanspruch

Sonderurlaub bei privaten Ereignissen

Digitale Trainings und Lernangebote

Umfassende Gesundheitsangebote

Rabatte für Mitarbeitende

Bike-Leasing

Jobticket

Vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Hotellerie sind von Vorteil.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von Besuchsterminen.
• Organisation von Konferenzräumen und administrative Aufgaben im Empfangsbereich.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

About

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.

Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.

Kernaufgaben der Abteilung Real Estate & Services sind das Asset Management der Konzernimmobilien im Großraum Gütersloh (strategische Steuerung des Immobilienbestands, Werterhalt der Immobilien und strategisches Flächenmanagement) sowie deren Property Management (Wahrnehmung der Betreiberpflichten, Sicherstellung der Energieversorgung, Gebäudedienstleistermanagement und interne Gebäudeorganisation).

Du würdest Teil des Empfangsteams des infrastrukturellen Gebäudemanagements der Abteilung Real Estate & Services sein.

Wir suchen eine Teilzeitkraft (20 Stunden/Woche).

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von Besuchsterminen
• Organisation von Konferenzräumen
• Administrative Aufgaben im Empfangsbereich
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Repräsentation des Unternehmens mit Freundlichkeit und Professionalität
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Hotellerie sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Einen sicheren Umgang mit MS Office
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist und Flexibilität
• Eine attraktive Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr
• Ein breites Lernangebot und digitale Trainings
• Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse
• Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung
• Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeitende, Bike-Leasing, Jobticket, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Wäscheservice und vieles mehr …
  
  

TITL1_DE

• Gütersloh, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German