Empfangskraft / Front Office Agent (m/w/d)

IMMAC group; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Immobilienbereich mit Sitz in Hamburg sucht eine Empfangskraft / Front Office Agent. Zu den Aufgaben gehören die Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich, das Management von Telefonaten sowie die Koordination von Konferenzräumen. Es sind sehr gute Deutschkenntnisse und Berufserfahrung im Empfang oder Dienstleistungsbereich erforderlich. Das Unternehmen bietet eine zentrale Lage und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kostenloses Deutschlandticket

Gezielte Weiterbildung

Zentrale Lage

Sommerfeste auf der Dachterrasse

Open Door Policy

Kernarbeitszeit von 9 bis 17 Uhr

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der gehobenen Gastronomie/Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich.
• Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich.
• Professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs.
• Koordination der Konferenzräume.

Kenntnisse

Berufserfahrung am Empfang

Repräsentatives Auftreten

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Über IMMAC

Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Zur Unternehmensgruppe gehören auch die DFV Deutsche Fondsvermögen GmbH, die speziell auf Hotelinvestments ausgerichtet ist, sowie die HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH. Als mittelständisch geprägtes Unternehmen pflegen wir einen nachhaltigen und langfristigen Investitionsfokus. Die IMMAC group investiert sowohl in Bestandsimmobilien als auch in Projektentwicklungen.

Zentraler Standort der IMMAC group ist Hamburg mit zwei weiteren Auslandsniederlassungen in Österreich und Irland. Seit ihrer Gründung 1997 hat die IMMAC group mehr als 2 Milliarden Euro in über 170 Betreiberimmobilien investiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine

Empfangskraft / Front Office Agent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich
• Professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs
• Routinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
• Postabwicklung und digitale Rechnungsbearbeitung
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Bestellung von Büromaterial und Catering
• Verwalten der Firmenfahrzeuge und Parkplätze

Ihr Profil

• Berufserfahrung am Empfang, in der gehobenen Gastronomie/Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich
• Repräsentatives Auftreten und Diskretion
• Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
• Serviceorientierung und proaktives Handeln
• Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Mobilität: Ob mit dem kostenlosen Deutschlandticket oder dem IMMAC Bike, bei uns sind Sie ökologisch und nachhaltig im Hamburger Stadtgebiet unterwegs
• Weiterbildung: Wir fördern gezielt individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Zentrale Lage: Alster, Gänsemarkt und Jungfernstieg liegen fußläufig von unserem Standort
• Events: Erfolge müssen gefeiert werden. Unsere Feste feiern wir in den Sommermonaten auf unserer Dachterrasse mit Blick auf die Alsterfontäne
• Teamgeist: Wir schätzen ein gutes und offenes Miteinander in allen Abteilungen bei einer Open Door Policy auf allen Ebenen
• Arbeitszeiten: Kernarbeitszeit von 9 Uhr bis 17 Uhr

Bei uns treffen Sie auf Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Qualifikationen aus der Finanz-, Immobilien- und Bauwirtschaft spezialisiert auf die Bereiche HealthCare, Pflege- und Betreiberimmobilien. Dazu zählen die immobilienspezifischen Berufsprofile, wie Transaktions-, Fonds- sowie Assetmanager und zusätzlich auch Architekten, Ingenieure, Juristen etc.

Wir legen großen Wert auf Qualität und partnerschaftliches Handeln in allen Bereichen der Gruppe. IMMAC steht für konservative Werte, Tradition und Innovation.

Machen Sie sich mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams mit flachen Hierarchien.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

IMMAC Holding AG

Ansprechpartnerin: Ilka Möhlmann

Große Theaterstraße 31-35

20354 Hamburg

[phone]

www.immac.de