Empfangskraft / Front Desk Manager (m / w / d) - in Teilzeit

W.I.R Wirtschafts- und Industrie Reserve GmbH; Erkrath; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personal- und Industriedienstleistungsbranche sucht ein Organisationstalent für die Zentrale in Erkrath. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der erste Kontakt für Anrufer und Besucher und sorgen dafür, dass alle Anfragen freundlich und zuverlässig bearbeitet werden. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung des Managements, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung der Meetingräume. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung haben und über ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in einem aufgeschlossenen Team mit einem interessanten Tätigkeitsfeld.

Leistungen

Garantierte Inflationsausgleichsprämie 2024

30 Tage Urlaub

Interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

Aufgeschlossenes und hilfsbereites Team

Arbeiten in einer Jugendstilvilla

Qualifikationen

• Organisationstalent mit abgeschlossener Berufsausbildung in kaufmännischen Bereichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zuständig für die Telefonzentrale und Annahme von Anrufen.
• Administrative Assistenz des Gesellschafters und Empfang von Besuchern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Microsoft Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir sind seit über 40 Jahren ein kompetenter Partner für Industrie und Handwerk in allen Fragestellungen rund um Personal- und Industriedienstleistungen.

Um diesen erfolgreichen Weg weiter gehen zu können, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Erkrath als

Wir bieten Ihnen

• Garantierte Inflationsausgleichsprämie 2024
• 30 Tage Urlaub
• Interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
• Arbeiten in einer Jugendstilvilla (Bayer Villa)

Ihre Aufgaben

• Sie sind für unsere Telefonzentrale zuständig. Sie übernehmen freundlich und zuverlässig die Annahme aller Anrufe bzw. Anfragen
• Die administrative Assistenz des Gesellschafters
• Sie übernehmen den Empfang unserer Besucher und kümmern sich darum, dass die Besucher auch bei uns ein Getränk ihrer Wahl erhalten
• Sie sind für die Bestellung von Bürobedarf und anderen Dingen des täglichen Bedarfs verantwortlich
• Die Post- und Paketbearbeitung übernehmen Sie gerne
• Sie haben die Küche und Meetingräume immer im Blick und stellen die Sauberkeit dieser Räume sicher und verwalten die Termine in unseren Besprechungsräumen
• Sie übernehmen auch mal für unser Management die Terminkoordination und das Überwachen von unterschiedlichen Terminangelegenheiten. Aber auch für die Koordination von Geschäftsreisen und betrieblichen Veranstaltungen sind Sie zuständig

Sie bringen mit

• Sie sind ein Organisationstalent mit abgeschlossener Berufsausbildung in den kaufmännischen oder angrenzenden Bereichen wie z. B. Hotellerie oder Gastronomie
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Aufgaben zu priorisieren
• Sie haben gute Microsoft Office Kenntnisse