Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

WELLER Holding SE & Co. KG - Ndl. Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Empfangskraft, die als erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Telefonzentrale und die Büroorganisation. Sie unterstützen bei der Planung von Meetings und Veranstaltungen und sorgen dafür, dass der Empfang einladend wirkt. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter eine Beteiligung am Unternehmensgewinn, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsangebote. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und Organisationstalent mitbringen, ist diese Position perfekt für Sie.

Leistungen

Beteiligung am Unternehmensgewinn

30 Tage Urlaub pro Jahr

Sport und Fitness Mitgliedschaften

Betriebliche Altersvorsorge

Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-App

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfang, Hotellerie oder Büromanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle am Empfang für Gäste, Kunden und Kollegen.
• Steuerung der Telefonzentrale und Büroorganisation.
• Planung und Koordination von Schulungen, Meetings und Events.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

WELLER – wir zählen mit unseren 34 Standorten zu den fünf größten Automobilhändlern in Deutschland. Mit über 30.000 verkauften Fahrzeugen, einer Milliarde Euro Umsatz und ca. 2.200 Mitarbeitenden können wir auf eine über 45-jährige Erfolgsgeschichte zurückblicken.

Die WELLER Zentrale in Berlin beherbergt sechs zentrale Stabsabteilungen : Bilanzen & Steuern, Immobilien, Recht, Risikomanagement, Personalmanagement sowie Recruiting, Entwicklung & Kultur – mit insgesamt 25 engagierten Mitarbeitenden.

Wir suchen Dich ab sofort für unseren WELLER-Zentrale als

Empfangskraft / Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in Berlin

Deine Aufgaben :

• Du bist die erste Anlaufstele am Empfang und begrüßt Gäste, Kunden und Kollegen im wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht (08 : 00 – 18 : 00 Uhr) und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen.
• Du steuerst die Telefonzentrale und bist verantwortlich für die reibungslose Büroorganisation.
• Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Schulungen, Meetings und Events.
• Du betreust und versorgst unsere Gäste und hilfst bei der Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen (ca. 3–4 Wochenenden im Jahr, mit Stundenausgleich).
• Du hast ein Auge für‘s Detail und sorgst dafür, dass bei uns alles immer gepflegt und einladend wirkt.
• Die Stelle ist in Voll- und Teilzeit (mind. 25 Stunden) möglich.

Unsere Benefits :

• Beteiligung am Unternehmensgewinn und Loyalitätsprämien
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeiten in einem innovativen, zukunftsorientierten Umfeld bei einem der führenden Automobilhändler Deutschlands
• Sport und Fitness Mitgliedschaften (Hansefit & EGYM Wellpass), Gesundheitsservice und corporate benefits Angebote
• Leasing von Fahrrädern, Elektrorollern, Smartphones, Laptops, Tablets u.v.m.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Projekt „Unterstützung für dein Ehrenamt“
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Online-Akademie
• Mitarbeitenden-App - ein unternehmensinternes soziales Netzwerk für kreativen Austausch und Vernetzung

Das bringst Du mit :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie oder Büromanagement sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung.
• Idealerweise verfügst Du über gute MS Office Kenntnisse.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über unser Online Karriereportal.

Bitte teile uns Deine Gehaltsvorstellungen und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.