Empfangskraft / Assistentin Front Desk (m/w/d)

Ecovacs Europe GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ecovacs Europe GmbH sucht eine Empfangskraft / Assistentin (m/w/d) für die Front Desk in Düsseldorf. In dieser anspruchsvollen Rolle sind Sie der freundliche Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter, koordinieren Termine und unterstützen die Verwaltung in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Sie profitieren von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten, einer modernen Arbeitsumgebung und einer spannenden Herausforderung.

Leistungen

Teamveranstaltungen, Firmenfeiern und Events

Gute Einarbeitung und Schulung

Frisches Obst, Kaffee, Wasser und mehr

Interne Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, das Team zu unterstützen.

Aufgaben

• Empfang von Kunden und Gästen.
• Terminkoordination und Reisebuchungen.
• Unterstützung der Verwaltung und interne Kommunikation.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Zeitmanagement

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Your Responsibilities

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin

eine Empfangskraft (m/w/d)/ Assistentin (m/w/d) Front Desk

Sie sind die freundliche Empfangskraft (m/w/d) / Assistentin (m/w/d) Front Deskdie unseren Kunden und Mitarbeitern Ihr Lächeln schenkt!

• Empfang von Kunden und Gästen
• Posteingang und -verteilung
• Telefonzentrale
• Terminkoordination
• Bestellung von Büromaterial
• Bestellung von Catering für Meetings und Veranstaltungen
• Reisebuchung und Hotelreservierung
• Verwaltung von Sitzungsräumen (Kalender, Vor- und Nachbereitung)
• Kontakt zu Hausmeistern, Dienstleistern
• Unterstützung der Verwaltung
• Interne Kommunikation
• Ad-hoc-Arbeiten

Your profile

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium möglich
• Berufserfahrung in der Hotellerie, Teamassistenz, Sekretariat, Anwaltskanzlei, Arztpraxis
• 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• gute Kommunikationsfähigkeit;
• Gute PC-Kenntnisse und Microsoft Office
• Selbständige arbeitsweise.
• Bereitschaft, das Team zu unterstützen. Gute Teamfähigkeit
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

What we offer

• Eine sehr spannende Herausforderung in einem dynamischen und schnell wachsenden internationalen Umfeld
• Arbeiten an einem attraktiven Standort in Düsseldorf mit einem modernen Arbeitsumfeld
• Teamveranstaltungen, Firmenfeiern und Events
• Gute Einarbeitung und Schulung
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten
• Frisches Obst, Kaffee, Wasser und mehr

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Ihr Weg zu ECOVACS

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