EMPFANGSFACHKRAFT (M/W/D)

TN Germany; Sindelfingen (Stadt); Hybrid; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Sindelfingen sucht eine engagierte Empfangsfachkraft, die als erster Kontakt für Besucher fungiert. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung der Gäste, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und die Bearbeitung von Anfragen. Sie profitieren von einem umfangreichen Weiterbildungsangebot und einem flexiblen Arbeitsumfeld, das mobiles Arbeiten ermöglicht. Wenn Sie teamorientiert sind und über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten verfügen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mobiles Arbeiten

JobRad-Leasing

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangsbereich und Kundenkontakt.
• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Erster Kontakt für Besucher und Gäste am Empfang.
• Überprüfung der Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Flexibilität

Stressresistenz

Microsoft 365 Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Als Empfangsfachkraft (m/w/d) an unserem Standort in Sindelfingen fungieren Sie als erster Kontakt für Besucher und Gäste sowie als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für umfassende Informationen. Dazu gehört:

• Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den BITZER Ansprechpartner
• Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften
• Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter
• Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson
• Beantwortung von Informationsanfragen
• Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit am Empfang und der für Besucher zugänglichen Bereiche
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Ausgabe von Fahrzeugen, Führerscheinkontrolle
• Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

DAS ZEICHNET SIE AUS

• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Teamgeist sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• Erstklassige organisatorische Skills
• Hoher Grad an Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln
• Zuverlässige und absolut vertrauliche Arbeitsweise, Stressresistenz und Improvisationsvermögen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Versierte Kenntnisse in Microsoft 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN

• Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung
• Mobiles Arbeiten
• JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
• Und vieles mehr