Empfangsdienst m/w/d

BFS-Bildung; Köln; Remote; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach d

Pünktliche & übertarifliche Bezahlung

Zuschläge bei Nacht-, Sonntags- und Fe

Kostenlose Gestellung der Schutz- & D

Intensive Einarbeitung

Krisenfeste Arbeitsplätze

Flache Hierarchien und kurze Entscheid

Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

13 Monatsgehalt

Zusammenfassung

BFS-Bildung sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Empfangsdienst (m/w/d) in Köln, der Besucher professionell begrüßt, Termine koordiniert und Anfragen freundlich bearbeitet. Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf und gibt kompetente Auskünfte.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Anmelden und Weiterleiten von Gästen, die Telefonbearbeitung, Zutrittskontrollen, Ausgabe von Besucherausweisen sowie Verwaltung von Post und Lieferungen.

Qualifikationen

• Freundliche, serviceorientierte Empfangstätigkeit ist erforderlich.
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelle Ausstrahlung.
• Gute Umgangsformen und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
• Erfahrung im Empfangs-, Service- oder Sicherheitsbereich ist von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern, Anmeldung und Weiterleitung von Gästen.
• Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte.
• Zutrittskontrollen, Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Schlüsseln.
• Postannahme, Lieferungen und weitere organisatorische Aufgaben.
• Beiträge zu einem reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Pfortenbereich.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Für unsere Kunden sowie für Unternehmen innerhalb unserer eigenen Unternehmensgruppe suchen wir engagierte und zuverlässige Mitarbeiter im Empfangsdienst (m/w/d), die mit Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und einem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgen.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern, die Anmeldung und Weiterleitung von Gästen, die Bearbeitung eingehender Telefonate sowie die Erteilung allgemeiner Auskünfte. Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie außerdem die Zutrittskontrolle, die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Schlüsseln, die Annahme von Post und Lieferungen sowie weitere organisatorische Aufgaben im Empfangs- und Pfortenbereich.Wir suchen Persönlichkeiten, die gerne mit Menschen arbeiten, auch in anspruchsvollen Situationen freundlich und souverän bleiben und durch ein gepflegtes, serviceorientiertes und professionelles Auftreten überzeugen. Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus. Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Sicherheitsbereich sind von Vorteil, jedoch nicht für jeden Einsatzbereich zwingend erforderlich.Sowohl unsere Kunden als auch die Unternehmen unserer Unternehmensgruppe bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten, eine gründliche Einarbeitung, eine attraktive und pünktliche Vergütung sowie langfristige und sichere Beschäftigungs- und Einsatzmöglichkeiten.Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch bei einem höheren Besucheraufkommen den Überblick und möchten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden Einsatz bei einem unserer Kunden oder innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu finden.Das bieten wir Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem festen Team
• pünktliche & übertarifliche Bezahlung
• Zuschläge bei Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
• kostenlose Gestellung der Schutz- & Dienstkleidung
• intensive Einarbeitung
• krisenfeste Arbeitsplätze
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
• ein dynamisches und motiviertes Team
• 13 Monatsgehalt