Empfangsdame (m/w/d) mit 10 Jahren Erfahrung gesucht – Vollzeit in der Frühschicht + Top-Vergütung!

Office People Personalmanagement GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Personalmanagement sucht eine erfahrene Empfangsdame, die den ersten Eindruck für Gäste und Kunden prägt. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für die Organisation von Schulungen verantwortlich und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie bringen mindestens 10 Jahre Erfahrung mit und zeichnen sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten aus. Freuen Sie sich auf ein freundliches Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem modernen Büro zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenloses Parken

Freundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Empfangsdame oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.

Aufgaben

• Begrüßung und Empfang von Gästen und Kunden.
• Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Planung und Organisation von internen Schulungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Serviceorientierung

Flexibilität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

Empfangssysteme

Jobbeschreibung

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Für unser Unternehmen suchen wir eine erfahrene Empfangsdame (m/w/d), die sich auch um die Organisation von Schulungen kümmert.

Du hast langjährige Erfahrung am Empfang, liebst den Kundenkontakt und suchst nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einer attraktiven Vergütung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Warum gerade wir?

• Attraktive Vergütung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt
• Vermögenswirksame Leistungen zur Unterstützung deiner finanziellen Vorsorge
• Betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und ein modernes Büro
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch regelmäßige interne Schulungen und externe Weiterbildungen
• Kostenloses Parken oder Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Ein freundliches Arbeitsumfeld mit einem starken Team und einer offenen Unternehmenskultur

Was erwartet Sie?

• Begrüßung und Empfang von Gästen und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Organisation von Terminen und Besprechungen
• Verwaltung der Post- und Paketannahme
• Büroorganisation und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Koordination von Besucherzugängen und Betreuung von Gästen
• Unterstützung des Teams in verschiedenen organisatorischen Aufgaben
• Planung und Organisation von internen Schulungen und Weiterbildungen
• Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben

Was sollten Sie mitbringen?

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Empfangsdame oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Erfahrung in der Planung und Organisation von Schulungen oder Veranstaltungen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Empfangssystemen
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Empfangsdame (m/w/d) mit 10 Jahren Erfahrung gesucht – Vollzeit in der Frühschicht + Top-Vergütung!.

Stellendetails

Branche
Kaufmännische Berufe

Arbeitszeitmodell
full-time

Einsatzort
münster

Vergütung
n.V

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Aleyna Ataman

T: [phone]
Bongardstraße 33

44787 Bochum