Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (Mo-Fr, 26h/Woche)

AICHINGER; Wendelstein; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Familienunternehmen sucht eine Empfangsassistenz/Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie werden der erste Ansprechpartner für Besucher und kümmern sich um die operative Unterstützung, einschließlich Hotelbuchungen und Veranstaltungsorganisation. Ihr freundliches und gelungenes Auftreten sowie Ihre Organisationsfähigkeit sind entscheidend für den Erfolg in diesem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Unterstützung in Lebensphasen

Hybride Arbeitsmodelle für Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstsicheres und höfliches Auftreten.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Dienstleister.
• Operative Assistenz im Tagesgeschehen.
• Verwaltende Aufgaben im Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Empathische Ausstrahlung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsassistenz / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit (Mo-Fr, 26h/Woche)

AInfach machen - Das ist die Arbeitswelt von AICHINGER

Tauchen Sie ein in die Welt der Gastfreundschaft! Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit, die mit Kreativität und einem Lächeln unseren Empfangsbereich belebt.

Sie lieben es, Menschen willkommen zu heißen? Dann seien Sie der erste Eindruck, den unsere Kollegen und Besucher nicht vergessen werden!

Teilzeit von Mo-Fr mit 26h/Woche (8-13 Uhr)

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister – persönlicher und telefonischer Kontakt sowie der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen an unserer Zentrale
• Operative Assistenz im Tagesgeschehen (Hotelbuchungen, Organisation von Kurierdiensten, Vergabeplanung der Konferenzräume)
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender und ausgehender Post; Verantwortung für die allgemeinen (E-Mail-)Postfächer
• Verwaltende und administrative Aufgaben im Rahmen des Fuhrparkmanagements (Anlage von Dienstwagen-Akten, Führen der Fahrzeuglisten, Fahrzeugschein- und Schlüsselverwaltung u.a.)
• Ausbildungsbegleitung der kaufmännischen Auszubildenden/Praktikanten im Bereich Empfang/Zentrale
• Bestellung und Organisation von Catering/ Getränken für Meetings/ Konferenzen/ Schulungen usw.
• Gegenseitige Vertretung in Abwesenheitszeiten; enge Zusammenarbeit mit dem HR-Bereich
• Betreuung und Unterstützung der Hauswirtschafterinnen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Selbstsicheres, höfliches und positives Auftreten verbunden mit einer empathischen und freundlichen Ausstrahlung
• Organisationsfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten mit hoher Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

AInfach familiär – in einem mittelständischen Familienunternehmen mit wertschätzendem und inspirierendem Betriebs- und Arbeitsklima
AInfach menschlich – in einem Team von AICHINGER Helden, die sich jeden Tag gegenseitig unterstützen und voneinander lernen
AInfach sozial–mit einer attraktiven Vergütung und der Unterstützung in unterschiedlichsten Lebensphasen
AInfach gesund – mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance in Form von hybriden Arbeitsmodellen

AInfach Lust dabei zu sein? Für uns ist es enorm wichtig, dass Sie als Mensch AInfach zu uns passen, daher zählt neben Ihrer fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! Wir freuen uns über Ihren vollständigen Lebenslauf mit allen relevanten Zeugnissen. Ob Sie uns darüber hinaus mit einem Anschreiben überzeugen möchten, entscheiden Sie!

AICHINGER GmbH
Frau Corinna Leschmann
Human Resources
Ostring 2, 90530 Wendelstein
Tel.: [phone] / 406 - 0

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