Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Empfangsassistenz, die Freude an der Arbeit mit Menschen hat und organisatorische Fähigkeiten mitbringt. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht des Unternehmens, empfangen Kunden und betreuen diese freundlich. Sie sind verantwortlich für die Kontierung und Verbuchung von Rechnungen sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Kommunikationsfähigkeiten täglich einzusetzen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Interaktion mit Menschen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden.
• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Freundlichkeit

Soziale Kompetenz

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie haben ein außerordentliches Talent für organisatorische Themen und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese immer mit einem Lächeln?

Dann suchen wir Sie als Empfangsassistenz mit Rechnungsbuchung (m/w/d) für unseren international tätigen Kunden im Großraum Taufkirchen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

1. Sie empfangen und betreuen Kunden
2. Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
3. Eingabe von Reisekostenabrechnungen
4. Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
5. Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
6. Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
2. Berufserfahrung ist wünschenswert
3. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
4. Freude an der Arbeit mit Menschen
5. Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
6. Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.