Empfangsassistenz (m/w/d) Kanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei in Düsseldorf sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Betreuung von Mandanten. In dieser abwechslungsreichen Rolle erwarten Sie Aufgaben wie die Organisation von Terminen sowie die Bedienung der Telefonzentrale. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer Kanzlei von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost.
• Organisation von Terminen und Konferenzräumen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Kundenbetreuung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsassistenz (m/w/d) Kanzlei - Düsseldorf

im Rahmen der Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Empfangsassistenz (m/w/d)Kanzlei am Standort Düsseldorf.

Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Eingangspost
• Organisation von Terminen und Konferenzräumen
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer Kanzlei vonVorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
• Freundliches und professionelles Auftreten

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