Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

AVL Software and Functions GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Mobilitäts-Technologieunternehmen sucht eine engagierte Empfangsassistenz in Teilzeit. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, vielseitige Herausforderungen zu meistern und ein wichtiger Teil des Teams zu werden. Sie werden für die Organisation interner und externer Korrespondenz, die Planung von Meetings sowie die Unterstützung im Fleet-Management verantwortlich sein. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Sport- und Wellnessangebote sowie individuelle Programme zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine kommunikationsstarke und hilfsbereite Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Kindergartenzuschuss

Sport- und Wellnessangebote

Höhenverstellbare Schreibtische

Regelmäßige Gesundheits-Check-Ups

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterprogramm für Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisekostenabrechnung.
• Anlaufstelle für verschiedene Kolleg/-innen aus unterschiedlichen Abteilungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

AVL Deutschland GmbH bietet einen Job in Deutschland (DE) als

Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Sie stellen sich gerne vielseitigen Herausforderungen und meistern diese souverän durch Ihre kommunikationsstarke und hilfsbereite Persönlichkeit? Dann werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart.

1. Als Empfangsassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, des Empfangs von Besucher/-innen und der Bearbeitung von Korrespondenz.
2. Sie erstellen und organisieren interne sowie externe Korrespondenzen, Meetings und Veranstaltungen.
3. Die allgemeine Terminplanung und -koordination sowie die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege verschiedener Daten fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
4. Sie unterstützen bei der Reisekostenabrechnung, dem Fuhrparkmanagement und dem Qualitätsmanagement.
5. Sie koordinieren und unterstützen im Fleet-Management und verwalten das Büromaterial.
6. Als „gute Seele des Standortes“ sind Sie Anlaufstelle für verschiedene Kolleg/-innen aus unterschiedlichen Abteilungen.
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit.
8. Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus.
9. Zudem sind Sie ein/-e Teamplayer/-in, meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent und bringen Einsatzbereitschaft sowie Motivation in Ihre neue Aufgabe ein.
10. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
11. Außerdem kommunizieren Sie auf Augenhöhe über alle Hierarchieebenen hinweg.
12. Sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B.
13. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen runden Ihr Profil ab.

Wir investieren in einen erfolgreichen Start bei der AVL (moderne Ausstattung, Einarbeitungs- und Mentoringprogramme, Welcome-Days).

Wir bieten Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Programme (Talentidentifizierung und Potenzialförderung).

Flexible Arbeitszeiten mit Überstundenkonto und Freizeitausgleich, Kindergartenzuschuss.

Vielzählige Sport- und Wellnessangebote, höhenverstellbare Schreibtische sowie regelmäßige Gesundheits-Check-Ups.

AVL ValueNet Mitarbeiterprogramm – Attraktive Zusatzleistungen im Rahmen von Entgeltumwandlungen (z. B. Bike- oder PC-Leasing).

Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen für Ihre finanzielle Absicherung.

Bei Fragen steht Ihnen unser HR-Team gerne zur Verfügung: [phone]

Ansprechpartner: Mishale Specht

AVL Deutschland GmbH ist ein führendes Mobilitäts-Technologieunternehmen, das für herausragendes Engineering und Vertriebsnetzwerk bekannt ist. Mit rund 1000 Mitarbeitenden entwickeln wir spitzentechnologische Lösungen für die Zukunft der Mobilität. Als größte Tochtergesellschaft der AVL Gruppe sind wir verantwortlich für Vertrieb und Service in Deutschland und Benelux.

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