Empfangsassistenz (m/w/d) im Versicherungsbereich - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich sucht einen engagierten Mitarbeiter für den Empfang und Kundenservice. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens, das Besucher begrüßt und unterstützt. Sie organisieren Meetings, bearbeiten Anfragen und pflegen Büromaterialien. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und guten MS Office Kenntnissen sind Sie bestens vorbereitet. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln. Wenn Sie flexibel und aufgeschlossen sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Mitarbeiterrabatte

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrungen im Empfang oder Kundenservice sind wünschenswert.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern als Hauptaufgabe.
• Organisation von Meetings und Unterstützung des Teams bei Projekten.
• Bearbeitung von Anfragen und allgemeiner Korrespondenz.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kundenservice Erfahrung

Organisatorische Fähigkeiten

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Wir, der Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG im Großraum Frankfurt am Main, besetzen alle Positionen gezielt im Banken- und Versicherungssektor. Eine Besetzung erfolgt sowohl in der Direktvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. In einem unverbindlichen Interview definieren wir mit Ihnen gemeinsam Ihre Vorstellungen, Konditionen sowie Wünsche und stellen Ihnen im Anschluss perfekt zu Ihnen passende Stellen vor.

Ihre Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Teamevents
• Mitarbeiterrabatte
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Die freundliche Begrüßung und Betreuung von Besuchern, stellt eine Ihrer Hauptaufgaben dar
• Außerdem organisieren Sie Meetings und unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten
• Die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie allgemeinen Korrespondenzen zählt zu Ihren Aufgaben
• Sie pflegen das Büromaterial (inkl. Schreibwaren und Catering)
• Die Abwicklung des Postein- sowie ausgangs gehört ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor
• Sie kennen sich mit den gängigen MS Office Programmen aus
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich Empfang und/oder Kundenservice
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Sie arbeiten organisiert, sind flexibel sowie aufgeschlossen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.