Empfangsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Großraum Frankfurt sucht eine Empfangsassistenz, die mit ihrem freundlichen Auftreten Besucher willkommen heißt und das Team unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Besuchern, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Organisation von Meetings. Sie profitieren von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents. Wenn Sie kommunikativ, organisiert und aufgeschlossen sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, Teil eines motivierten Teams zu werden und Ihre Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Regelmäßige Firmenevents

Teambuilding-Aktivitäten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrungen im Empfang oder Kundenservice wünschenswert.

Aufgaben

• Empfangen und Betreuen von Besuchern.
• Bearbeiten von Anfragen und Organisieren von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Aufgeschlossenheit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Durch ihr freundliches Lächeln fühlt sich jeder Besucher direkt willkommen? Sie sind kommunikationsstrak und haben Spaß beim Umgang mit Menschen? Außerdem arbeiten Sie organisiert und strukturiert? Dann hätten wir eine tolle Chance für Sie!

Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsassistenz (m/w/d) und werden Sie Teil des Teams unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt. Die Stelle ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Benefits

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung
• Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten

Ihre Aufgaben

• Ihre Hauptaufgabe ist das Empfangen und Betreuen von Besuchern
• Außerdem bearbeiten Sie schriftliche und telefonische Anfragen und leiten diese bei Bedarf an die entsprechende Abteilung weiter
• Sie organisieren Meetings und unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten
• Die Abwicklung des Postein- und Ausgangs zählt auch zu Ihren Aufgaben
• Sie pflegen das Büromaterial

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich Empfang und/oder Kundenservice
• Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office Programmen aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie arbeiten organisiert, sind flexibel und aufgeschlossen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.