Empfangsassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Durch ihr freundliches Lächeln fühlt sich jeder Besucher direkt willkommen? Sie sind kommunikationsstrak und haben Spaß beim Umgang mit Menschen? Außerdem arbeiten Sie organisiert und strukturiert? Dann hätten wir eine tolle Chance für Sie!

Bewerben Sie sich jetzt als Empfangsassistenz (m/w/d) und werden Sie Teil des Teams unseres Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt. Die Stelle ist ab sofort in der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Benefits

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Attraktive Vergütung
• Regelmäßige Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten

Ihre Aufgaben

• Ihre Hauptaufgabe ist das Empfangen und Betreuen von Besuchern
• Außerdem bearbeiten Sie schriftliche und telefonische Anfragen und leiten diese bei Bedarf an die entsprechende Abteilung weiter
• Sie organisieren Meetings und unterstützen das Team bei verschiedenen Projekten
• Die Abwicklung des Postein- und Ausgangs zählt auch zu Ihren Aufgaben
• Sie pflegen das Büromaterial

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder weisen eine vergleichbare Qualifikation vor
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Bereich Empfang und/oder Kundenservice
• Sie kennen sich mit den gängigen MS-Office Programmen aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie arbeiten organisiert, sind flexibel und aufgeschlossen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns dann umgehend.