Empfangsassistenz (m/w/d) für Abendempfang in Teilzeit, Büro München

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in München sucht eine Empfangsassistenz für den Abendempfang. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, als erster Ansprechpartner für Mandanten und Gäste zu agieren und die Koordination von Meetings zu übernehmen. In einem modernen Büro im Herzen der Stadt erwartet Sie ein dynamisches Team und die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die Freude an der Zusammenarbeit hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy

Moderne Büroausstattung

Gratisgetränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Empfang in den Abendstunden.
• Koordinierung der Meetingräume und Unterstützung bei der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Serviceorientierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im Hotelgewerbe

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsassistenz (m/w/d) für Abendempfang in Teilzeit, Büro München, Munich

Munich, Germany

Ein Gedanke mehr, eine Perspektive anders, einen Schritt weiter: Bei ARQIS gehen wir unseren eigenen Weg und präsentieren Lösungen, die nicht nur die Erwartungen unserer Mandanten übertreffen, sondern häufig auch unsere eigenen. Und damit sind wir seit über 15 Jahren sehr erfolgreich. Zur Verstärkung unseres Business Services Teams am StandortMünchensuchen wir eine Empfangsassistenz(m/w/d) für unseren Abendempfang.

Ihre Aufgaben

• Professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang in den Abendstunden zwischen 16:00 Uhr und 20:00 Uhr an 3 bis 5 Tagen in der Woche
• Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefonate
• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
• Koordinierung der Meetingräume sowie deren Vorbereitung für Besprechungen
• Unterstützung bei der Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
• Unterstützung bei Bestellungen (z. B. Catering, Büromaterial etc.)
• Steuerung externer Dienstleister wie Hausmeister, Techniker und Monteure
• Bei Bedarf Unterstützung der Anwälte
• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Freundliches, souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Unser Angebot

• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Modernes Büro im Herzen der Münchener Innenstadt im CityQuartier FÜNF HÖFE
• Große Auswahl an Gratisgetränken

Wir freuen uns auf Sie

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