Empfangsassistenz (m/w/d) Eventmanagement

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt sucht einen engagierten Veranstaltungskaufmann (m/w/d) für die Planung und Durchführung von erstklassigen Events. In dieser spannenden Rolle gestalten Sie abwechslungsreiche Projekte in einem internationalen Umfeld und arbeiten in einem dynamischen Team. Ihre Aufgaben umfassen die Budgetplanung, Koordination von Dienstleistern und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort. Wenn Sie eine Leidenschaft für Events haben und kreative Lösungen entwickeln möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Nutzen Sie die Chance, in einem wachsenden Unternehmen mit innovativen Eventformaten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Abwechslungsreiche Projekte

Sicherer Arbeitsplatz

Attraktives Vergütungspaket

Dynamisches Team

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Eventplanung oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
• Betreuung und Beratung von Kunden sowie enge Abstimmung mit Partnern.

Kenntnisse

Eventplanung

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Veranstaltungssoftware

Jobbeschreibung

Empfangsassistenz (m/w/d) Eventmanagement, Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Germany

Globaler Konzern mit der Vision der Klimaneutralität

Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, das sich auf die Konzeption, Planung und Umsetzung erstklassiger Veranstaltungen spezialisiert hat. Mit einem internationalen Netzwerk und einem dynamischen Team bietet das Unternehmen spannende Projekte und viel Gestaltungsspielraum für kreative Köpfe. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten Veranstaltungskaufmann (m/w/d) mit Leidenschaft für Events und einer strukturierten Arbeitsweise.

Aufgaben:

1. Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen - von der Konzeption bis zur Nachbereitung
2. Betreuung und Beratung von Kunden sowie enge Abstimmung mit internen und externen Partnern
3. Budgetplanung und -kontrolle zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen Umsetzung
4. Koordination von Dienstleistern, Locations, Catering und Technik
5. Erstellung von Ablaufplänen, Präsentationen und Veranstaltungsdokumentationen
6. Unterstützung bei der Vermarktung und Kommunikation von Events
7. Sicherstellung eines reibungslosen Eventablaufs vor Ort

Anforderungen:

1. Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Berufserfahrung in der Eventplanung, Veranstaltungsorganisation oder im Projektmanagement von Vorteil
3. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
4. Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Veranstaltungssoftware
5. Organisationstalent mit einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise
6. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
7. Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an unterschiedlichen Veranstaltungsorten

Wir bieten:

1. Abwechslungsreiche & spannende Projekte in einem internationalen Umfeld
2. Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit innovativen Eventformaten
3. Attraktives Vergütungspaket & Zusatzleistungen
4. Dynamisches Team & kurze Entscheidungswege
5. Möglichkeiten zur Weiterbildung & persönlicher Entwicklung
6. Flexibles Arbeiten & moderne Büroausstattung