Empfangsassistenz (m/w/d) - 327225

DIS Deutscher Industrie Service AG; Lörrach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung sucht für den Raum Lörrach eine Empfangsassistenz, die internationale Besucher betreut und administrative Aufgaben übernimmt. Die ideale Kandidatin hat eine Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich und spricht fließend Deutsch und Englisch. Zudem sind Organisationstalent und Teamfähigkeit gefragt. Es werden Karriereperspektiven und wertschätzende Betreuung geboten.

Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich.
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung am Empfang.
• Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen internationale Besucher und Gäste.
• Sie übernehmen die Koordination der Firmen- und Mietfahrzeuge.
• Die Ausweisverwaltung und die Rücknahme von Arbeitsmitteln fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und kümmern sich um allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Souveränität in hektischen Situationen

Ausbildung

Abschluss in Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Der Empfang ist die Visitenkarte für jedes Unternehmen – und vielleicht bald Ihr Arbeitsplatz!

Wir suchen für unsere Kunden im Raum Lörrach eine Empfangsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und Professionalität überzeugt.

Perspektiven

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen internationale Besucher und Gäste
• Sie übernehmen die Koordination der Firmen- und Mietfahrzeuge
• Die Ausweisverwaltung und die Rücknahme von Arbeitsmitteln fallen ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
• Darüber hinaus bearbeiten Sie den Posteingang und -ausgang und kümmern sich um allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung am Empfang
• Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Teamfähigkeit und Souveränität - auch in hektischen Situationen
• Sie arbeiten souverän mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Experten finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.