Empfangsassistenz (m/w/d) - 326760

DIS Deutscher Industrie Service AG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes, dynamisches Unternehmen in Freiburg sucht eine Empfangsassistenz, um das Team und die Geschäftsführung zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und die Verwaltung der Telefonzentrale. Kaufmännische Erfahrung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich sowie ein freundliches Auftreten. Wir bieten eine wertschätzende Atmosphäre und Karriereperspektiven.

Leistungen

Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung

Karriereperspektiven

Wertschätzende Betreuung

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufserfahrung und erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Besucherausweisen.
• Organisation und Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen.
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Ein modernes, dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung in Freiburg sucht tatkräftige Unterstützung als Empfangsassistenz (m/w/d) ab dem 01.11.2025 im Bereich Empfang und Organisation. In einem professionellen Umfeld mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf und unterstützen die Geschäftsführung sowie das gesamte Team.

Ihre Vorteile

• Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch via Telefon, digital oder persönlich
• Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung von Besucherausweisen
• Organisation und Bewirtung von Meetings und Veranstaltungen
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Postfachs
• Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei internen Events und Kommunikationsmaßnahmen

Ihr Profil

• Kaufmännische Berufserfahrung und erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.