Empfangsassistenz (m/w/d)

newVation GmbH; Würzburg; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma im Energie- und Infrastruktur-Sektor sucht eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) in Würzburg. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Projektalltag, einschließlich Empfang, Zugangskontrolle und Verwaltungsaufgaben. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringt Organisationstalent sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche weitere Benefits.

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Individuelle Weiterentwicklungsprogramme

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung.
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder als Assistenz von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Projektbüros.
• Empfang und Besucherbetreuung, einschließlich Zugangskontrollen.
• Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Standortorganisation und des professionellen Empfangs? Wir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrem serviceorientierten Auftreten dazu beiträgt, einen reibungslosen Projektalltag sicherzustellen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

• Sicherstellung eines reibungslosen Betriebes des Projektbüros für die Übertragungsnetzbetreiber
• Gäste- und Besucherempfang und Sicherstellung der Zugangskontrolle (Zutrittsrechte) an den jeweiligen Projektstandorten/Baubüros
• Unterstützung bei Veranstaltungen im Empfangsbereich
• Verantwortung für die Bewirtung (Catering/ Getränkebestellungen) bei Besprechungen mit externen Gästen sowie bei internen und externen Workshops
• Sicherstellung der Paket-/Postannahme und deren Versand
• Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen
• Verwaltung/ Überprüfung/ Koordination der Parkflächen (z.B. Erstellung und Verwaltung von Parkausweisen, Verwaltung externer Stellflächen) sowie Sicherstellung der Ladeinfrastruktur (Ladekarten etc.)
• Sicherstellung des Archivierungsbetriebes unter Einhaltung aller Richtlinien (u.a. Empfang, Digitalisierung und korrekte Weiterleitung) für den Übertragungsnetzbetreiber
• Bearbeitung von Einzelaufträgen - generelle Bearbeitung von Druckaufträgen u.a. Druck von Großformaten, z.B. für die öffentliche Kommunikation und/ oder für interner Bedarfe

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Assistenz von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

Das bieten wir

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!