Empfangsassistenz (m/w/d)

New Flag GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die New Flag GmbH sucht eine Empfangsassistenz zur Unterstützung im Büroalltag. In dieser Rolle sind Sie der erste Kontakt für Besucher und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Bereich bei. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung im Office Management mit und sind teamfähig und kommunikativ. Ein modernes Büro im Herzen von München sowie vielfältige Angebote für persönliche Entwicklung erwarten Sie.

Leistungen

Fahrradleasing

Corporate Benefits

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Internationale Zusammenarbeit

Essen für lange Abende im Büro

Zuschuss für Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Bereich Office Management und Empfang.
• Sympathisches und offenes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Besetzen des Empfangs und Empfang von Gästen.
• Pflegen einer einladenden Atmosphäre im Büro.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturiertheit

Verantwortungsbewusstsein

Lösungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Erfahrung im Office Management oder Assistenz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du liebst es, Dinge zu organisieren, hast ein Auge für Details und fühlst Dich im Empfangsbereich und Office-Alltag zu Hause? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine zentrale Rolle in unserem Büro. Als Empfangsassistenz bist Du der erste persönliche Kontakt für Gäste und Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Dienstleister und Partner. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Office-Bereich und unterstützt bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben im Detail:

• Du besetzt unseren Empfang und begrüßt Gäste, Lieferanten und andere externe Besucher mit einem Lächeln
• Du unterstützt das tägliche Office Management und sorgst für Ordnung, Struktur und eine einladende Atmosphäre im gesamten Büro
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, die Koordination externer Dienstleister sowie allgemeine Ablagetätigkeiten.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von internen Meetings, Events und Workshops.
• Du bist zuständig für den Versand von Mitarbeitergeschenken (Onboarding, Jubiläen, besondere Anlässe).
• Du arbeitest eng mit unserem People-Team zusammen und gestaltest aktiv das Büroleben mit.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich Office Management, Assistenz, Empfang oder Personaladministration
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert
• Du hast ein sympathisches, offenes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office
• Du bist gerne vor Ort im Büro und schätzt den direkten Austausch mit dem Team - punktuelle Home-Office-Tage sind nach Absprache möglich
• Du kannst insbesondere den Nachmittag am Empfang abdecken und bleibst bis 17/18 Uhr im Office

Das bieten wir Dir

• Verantwortung ab Tag eins: Arbeite mit einem kreativen, hochmotivierten Team an Themen am Puls der Zeit - hier gestaltest Du aktiv mit!
• Internationales Flair & Start-up Vibes: Agiles Arbeiten in einem globalen Umfeld mit echter "Du"-Kultur und flachen Hierarchien
• Dein Wachstum, Dein Weg: Bringe eigene Ideen ein und nutze Dein persönliches Entwicklungsbudget, um genau das zu lernen, was Dich weiterbringt
• Kein Tag wie der andere: Vielfältige, spannende Projekte in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen
• Innovationen zum Anfassen: Entdecke angesagte Trendprodukte zum Vorteilspreis - plus jede Menge Freebies
• Dein Wohlfühl Boost: Profitiere von starken Fitness-Deals, Fahrradleasing, Corporate Benefits und Rabatt bei unseren Partnerfriseuren
• Late Night im Office? Kein Problem - Dein Abendessen geht auf uns. Einfach bestellen und weitermachen, wenn’s mal länger dauert
• Deutschlandticket? Sharing is caring: Wir bezuschussen Dein Ticket für maximale Mobilität
• Work your way: Modern ausgestattetes Office im Herzen von München

Dein Weg zu uns

Der Upload Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen dauert nur 2 Minuten.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion und Weltanschauung, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Wir freuen uns auf Dich!

Die New Flag GmbH gehört zu den „Movers & Shakers“ der Hair & Beauty Branche. Jeden Tag kreieren unsere 300 Mitarbeiter an acht Standorten in Europa und den USA neue Lieblingsprodukte und verleihen alltäglichen Produkten das Besondere.