Empfangsassistenz (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Frankfurt sucht eine Empfangsassistenz, die für die Begrüßung von Besuchern und die Bearbeitung von Anfragen zuständig ist. In dieser abwechslungsreichen Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und aktiv zur positiven Atmosphäre im Büro beizutragen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung. Wenn Sie eine freundliche und kommunikative Person sind, die gerne im Team arbeitet, dann könnte dies die ideale Herausforderung für Sie sein.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Moderne Arbeitsausstattung

Soziales Engagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Bereich Empfang und Kundenservice.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Besucher.
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon oder E-Mail.
• Organisation von Meetings und Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie zeichnen sich durch Ihre offene und fröhliche Art aus, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln?
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie Projekte bietet?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren renommierten Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• In erster Linie sind Sie für die Begrüßung und Betreuung der Besucher zuständig
• Des Weiteren bearbeiten Sie Anfragen per Telefon oder E-Mail sowie allgemeine Korrespondenzen
• Zusätzlich übernehmen Sie die Verantwortung über die Bearbeitung der Posteingänge und
  -ausgänge
• Die Pflege des Büromaterials (inkl. Schreibwaren und Catering) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Last but not least organisieren Sie Meetings und unterstützten das Team bei diversen Projekten

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Erfahrungen im Bereich Empfang und/oder Kundenservice mit
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie stellen gerne Ihr Organisationstalent unter Beweis und sind durch Ihre besondere Kommunikationsfähigkeit geprägt
• Ihr freundliches und souveränes Erscheinungsbild rundet Ihr Profil ab