Empfangsassistenz (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

POLIS Immobilien AG sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Empfangs- und Praxismanagements in Berlin. Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang, die Organisation administrativer Abläufe, Terminplanung und die Pflege von Unterlagen.

Sie bringen Erfahrung in der Gesundheitsbranche, serviceorientiertes Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit mit. Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Gesundheitsbranche, z. B. als Arzthelferin, Sprechstundenhilfe oder medizinische Fachangestellte.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient:innen.
• Koordination und Organisation administrativer Abläufe.
• Terminmanagement und allgemeine Korrespondenz.
• Pflege und Verwaltung von Praxisunterlagen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben…

Als Empfangsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Empfangs- und Praxismanagement:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient:innen
• Koordination und Organisation administrativer Abläufe
• Terminmanagement und allgemeine Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Praxisunterlagen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Ihre Qualifikationen…

• Erfahrung in der Gesundheitsbranche, z.B. als Arzthelferin (m/w/d), Sprechstundenhilfe (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder einem vergleichbaren Umfeld
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Versprechen…

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Beginn ab sofort