Empfangsassistenz (m/w/d) in einer Zahnarztpraxis

ZAHNÄRZTE Karlstraße; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre

Umfassende Einarbeitung

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Sehr gute Vergütung

Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Eine Zahnarztpraxis in Hamburg sucht eine Empfangsassistenz. Sie sind der erste Kontakt für Patientinnen und Patienten und organisieren den Praxisablauf. Die Stelle bietet eine freundliche Arbeitsatmosphäre, umfassende Einarbeitung und Weiterbildungen. Voraussetzungen sind ein freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeiten. Es sind auch Quereinsteiger willkommen. Bei guter Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten können Sie sich als Teil eines dynamischen Teams einbringen.

Qualifikationen

• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.
• Idealerweise Erfahrung im Empfangs-/Servicebereich.
• Gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Grundkenntnisse MS-Office; idealerweise Praxissoftwarekenntnisse

Aufgaben

• Professionelle Begrüßung und Betreuung der Patientinnen und Patienten.
• Terminverwaltung und Koordination des Praxisablaufs.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Patienten und Kollegen.
• Organisation des Wartebereichs, Informationsmaterialien bereitstellen
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Ablage, Abrechnungsvorbereitung, Terminabstimmungen)
• Sicherung von Hygiene- und Sicherheitsstandards im Empfangsbereich
• Bearbeitung von Versicherungs- und Abrechnungsfragen im Team

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

MS-Office Grundkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

MS Office

Praxissoftware

Abrechnungsvorbereitung

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gern im Service, begeistern mit Ihrem freundlichen Auftreten und möchten herausfordernde Aufgaben in einer Zahnarztpraxis übernehmen? Dann sind Sie bei uns, den ZAHNÄRZTEN Karlstraße, genau richtig! Wir suchen eine Empfangsassistenz (m/w/d) – auch Quereinsteiger aus serviceorientierten Branchen wie Hotellerie oder Einzelhandel – die unser freundliches Praxisteam verstärkt. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, zuverlässig arbeiten und Lust auf eine sorgfältige Einarbeitung in eine neue Branche mit Entwicklungspotenzial haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten am Empfang
• Terminverwaltung, Erinnerungssysteme und Koordination des Praxisablaufs
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Weiterleitung von Anfragen an die richtigen Kollegen
• Organisation des Wartebereichs, Bereitstellung von Informationsmaterialien
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Ablage von Unterlagen, Abrechnungsvorbereitung, Terminabstimmungen)
• Sicherstellung von Hygiene- und Sicherheitsstandards im Empfangsbereich
• Bearbeitung von Versicherungs- und Abrechnungsfragen in Zusammenarbeit mit dem Team

Qualifikation

• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Spaß am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben
• Idealerweise Erfahrung im Empfangs-/Servicebereich (z. B. Hotellerie, Einzelhandel), Quereinsteiger aus serviceorientierten Branchen sind herzlich willkommen
• Grundkenntnisse MS-Office; idealerweise Grundkenntnisse in Praxissoftware (ZMV-/Abrechnungskenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss)
• Gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

Wir bieten

• Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einer modern ausgestatteten Praxis
• Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungspotenzial
• Sehr gute Vergütung gemäß Qualifikation und Erfahrung
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Bitte geben Sie auch an, wann Sie frühestens beginnen könnten und welche Arbeitszeitmodelle für Sie infrage kommen.