Empfangsassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Grant Thornton; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grant Thornton, eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, sucht eine Empfangsassistenz in Voll- oder Teilzeit in Köln. Diese Position erfordert Organisationstalente und Verantwortungsbewusstsein, um den Empfang und täglich Abläufe effizient zu managen. Du solltest Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätszuschuss

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche.
• Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.

Aufgaben

• Organisieren des Empfangs und verantwortlich für Besucherempfang.
• Telefonzentrale und Postbearbeitung sowie Büromaterialbestellungen.
• Betreuung von Terminen mit Mandanten und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Stressresistenz

Schnelle Auffassungsgabe

Jobbeschreibung

Empfangsassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d), Cologne

Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.

Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.

Und wir wachsen weiter: Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Köln suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit . Als zentrale/r Ansprechpartner/in hältst Du den Kolleginnen und Kollegen tatkräftig und kompetent den Rücken frei und unterstützt bei den täglichen Abläufen. Starte unser gemeinsames Übermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

• Du organisierst unseren Empfang und bist der/die erste Ansprechpartner/in für Besucher und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Du verantwortest die Telefonzentrale, die Postbearbeitung, den Besucherempfang sowie Boten (m/w/d), Paketzusteller (m/w/d), Handwerker (m/w/d) oder andere Dienstleister
• Du organisierst die Büromaterialbestellungen im Haus und unterstützt die Kolleginnen und Kollegen bei Buchungen von Terminen in unseren Besprechungsräumen
• Du betreust Termine mit Mandanten sowie kleinere und größere Veranstaltungen im Haus (Getränkeversorgung, Organisation von Catering, etc.)
• Du unterstützt bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Neue Kolleginnen und Kollegen unterstützt Du während des Onboardings
• Die Bearbeitung der eingehenden Rechnungen liegt in Deinen Händen

Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

• Du hast bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Branche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld (z.B. Hotellerie, Beratung), gesammelt
• Als durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent denkst Du immer einen Schritt voraus und bist es gewohnt, im Team, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Du überzeugst durch Deine schnelle Auffassungsgabe und unterstützt effizient im Tagesgeschäft
• Auch in stressigen Phasen setzt Du die richtigen Prioritäten und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gutes Englisch

Was wir Dir bieten? Die Chance, Deine Zukunft zu gestalten. Und mit uns das Übermorgen zu formen.

Unser Antrieb als Dein Arbeitgeber ist, dass Du Deine Ziele verwirklichst. Wir nehmen Deinen Erfolg persönlich. Deshalb ist unser Engagement hoch: Wir bieten Dir ein vielfältiges Portfolio und lebendiges Wachstum in einem starken Team, das heute und morgen Zukunft gestaltet.

Das kannst Du erwarten:

• 30 Tage Urlaub, zusätzlich Weihnachten, Silvester und Brauchtumstage frei
• Flexible Office als Grundlage für bessere Vereinbarkeit von
  beruflichen und persönlichen Belangen
• Gleitzeitmodell und Berücksichtigung von Überstunden
• Mobilitätszuschuss in Höhe von bis zu 60 EUR
• Firmenrad mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Altersversorgung
• Corporate Benefits; Vergünstigungen für Produkte und Dienstleistungen