Empfangsassistenz / Front Office Manager (m/w/d)

PANDION AG; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die PANDION AG sucht eine Empfangsassistenz / Front Office Manager für ihren Standort in Köln. Die Rolle umfasst Aufgaben wie Anrufannahme, Besuchermanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben in einem motivierten Team. Bewerber sollten eine Ausbildung abgeschlossen haben und sehr gute Deutschkenntnisse besitzen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Fahrtkostenerstattung ÖPNV

Dienstrad

Mitarbeiterevents

Kostenfreie Getränke/Obst

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste.
• Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Kunden- und Serviceorientierung

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsassistenz / Front Office Manager (m/w/d)

Vor 2 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

• Sie interessieren sich für Architektur und Design?
• Sie wollen dazu beitragen, dass hochwertige Objekte für Wohnen und Gewerbe entstehen?
• Sie möchten sich in einem wachsenden Unternehmen mit Ihren Fähigkeiten einbringen?
• Sie arbeiten gerne mit Menschen?
• Sie suchen eine Aufgabe, die Sie fordert und Spaß macht?
• Sie arbeiten gerne in einem motivierten und engagierten Team?
  
  

• Sie interessieren sich für Architektur und Design?
• Sie wollen dazu beitragen, dass hochwertige Objekte für Wohnen und Gewerbe entstehen?
• Sie möchten sich in einem wachsenden Unternehmen mit Ihren Fähigkeiten einbringen?
• Sie arbeiten gerne mit Menschen?
• Sie suchen eine Aufgabe, die Sie fordert und Spaß macht?
• Sie arbeiten gerne in einem motivierten und engagierten Team?
  
  

Dann sind Sie bei PANDION genau richtig!

Die PANDION-Gruppe gehört zu den erfolgreichsten Projektentwicklungsunternehmen der deutschen Immobilienwirtschaft. Unser Ziel ist es das Erscheinungsbild deutscher Großstädte mit unseren anspruchsvollen Objekten positiv zu beeinflussen. Partner und Kunden von PANDION schätzen unsere Kompetenz und Qualität in der Projektplanung und Bauausführung ebenso wie in der Vermarktung und Verwaltung unserer Immobilien. Als inhabergeführte Unternehmens-Gruppe bieten wir ein familiäres Umfeld, in dem alle zum Gelingen unserer Projekte beitragen. In unseren Teams arbeiten inzwischen über 200 Fachkräfte verschiedener Disziplinen am gemeinsamen Unternehmenserfolg. Ein wertschätzendes Miteinander ist für uns selbstverständlich und Unternehmenskultur.

Für die PANDION AG suchen wir für unseren Hauptstandort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Empfangsassistenz / Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit und Festanstellung

Aufgaben

• Erste(r) Ansprechpartner(in) für Kunden und Gäste der Niederlassung Köln zu den üblichen Bürozeiten
• Entgegennahme eingehender Anrufe und Weitervermittlung der Gespräche sowie Erteilung von sachgerechten Auskünften
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen auch im Rahmen von Projektevents und -veranstaltungen
• Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
• Bestellung von Büromaterial, Druckerzeugnissen, Getränken und sonstigem Bedarf
• Sichtung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und ausgangs
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung des Assistenzteams des Standortes
  
  

Wenn wir Sie bis hierhin überzeugt haben, dann überzeugen Sie jetzt uns – mit Ihrer Bewerbung!

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und eine entsprechend gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, zuvorkommendes Auftreten
• Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  
  

Wir bieten

• Sehr modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Fahrtkostenerstattung ÖPNV
• Dienstrad
• Mitarbeiterevents
• Kostenfreie Getränke/Obst
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Sonstiges

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei PANDION AG verdoppeln.

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