Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH; Planegg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung sucht eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie werden für alle administrativen Aufgaben zuständig sein, die zentrale Kommunikationsstelle betreuen und das Team der Bauleitung unterstützen. Bei uns erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten mit Gleitzeitregelung

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Kostenlose Getränke und Obst

Möglichkeit des Fahrrad-Leasings

Kollegiales Arbeitsklima und regelmäßige Events

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist erwünscht.
• Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Betreuung des gesamten Standorts hinsichtlich administrativer Aufgaben.
• Verantwortung für die zentralen Kommunikationswege (Telefon, Post, E-Mail).
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Baurechnungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in München West (Planegg).

Ihre Aufgaben

• Sie haben alles im Blick! Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie die Beschaffung, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprechperson für Besucher und Kunden vor Ort
• Sie möchten Ihr Organisationsgeschick einsetzen? Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten.
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.