Empfangs- und Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) – kombinierter Empfangs- und...

Kuipers Electronic Engineering B.V.; Göttingen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ÜbertariflicheBezahlung

Planbare Arbeitszeiten

Wohnortnahe Einsätze Göttingen

Sicherheit am Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildung

Moderne Ausstattung

Dienstkleidung gestellt

Zusammenfassung

Kuipers Electronic Engineering B.V. sucht am Standort Göttingen eine engagierte Empfangs- bzw. Sicherheitskraft.

Sie betreuen Besucher und Geschäftspartner, sind erster Ansprechpartner, bedienen die Telefonzentrale und organisieren das Besuchermanagement. Zudem führen Sie Zutrittskontrollen durch und überwachen den Bereich gemäß Vorgaben des Auftraggebers. Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf C1–C2, Englischkenntnisse auf B1 und idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare

Qualifikationen

• Mindestens Unterrichtung nach § 34a GewO (oder höher qualifiziert).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 - C2).
• Gute Englischkenntnisse (B1).
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich.
• Gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Einwandfreies Führungszeugnis.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten.
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen – persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Gesprächen und Informationen.
• Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Organisation des Besuchermanagements.
• Durchführung von Zutritts- und Zufahrtskontrollen nach Vorgaben des Auftraggebers.
• Überwachung des Personen-, Fahrzeug- und Lieferverkehrs auf dem Betriebsgelände.
• Kontrolle und Dokumentation von Ein- und Ausgängen sowie sicherheitsrelevanten Ereignissen.
• Bedienung sicherheitstechnischer Anlagen (z. B. Brandmelde-, Einbruchmelde- und Videoüberwachungssysteme).
• Durchführung von Kontroll- und Schließrunden im Rahmen des Pfortendienstes.
• Führung und Pflege von Besucher-, Schlüssel- und Ereignisprotokollen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Empfangsbereich.
• Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und zugleich sicherheitsbewussten Auftretens.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Ausbildung

Unterrichtung nach § 34a GewO

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Einsatzzeiten:

• Frühschicht: 06:00 Uhr bis 14:00 Uhr
• Zwischenschicht: 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
• Spätschicht: 14:00 Uhr bis 22:00 Uhr
• Voll- oder Teilzeit möglich

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen, Geschäftspartnern und Lieferanten
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Gesprächen und Informationen
• Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Organisation des Besuchermanagements
• Durchführung von Zutritts- und Zufahrtskontrollen nach Vorgaben des Auftraggebers
• Überwachung des Personen-, Fahrzeug- und Lieferverkehrs auf dem Betriebsgelände
• Kontrolle und Dokumentation von Ein- und Ausgängen sowie sicherheitsrelevanten Ereignissen
• Bedienung sicherheitstechnischer Anlagen (z. B. Brandmelde-, Einbruchmelde- und Videoüberwachungssysteme)
• Durchführung von Kontroll- und Schließrunden im Rahmen des Pfortendienstes
• Führung und Pflege von Besucher-, Schlüssel- und Ereignisprotokollen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Empfangsbereich
• Sicherstellung eines professionellen, serviceorientierten und zugleich sicherheitsbewussten Auftretens

Ihr Profil:

• Mindestens Unterrichtung nach § 34a GewO (oder höher qualifiziert)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 - C2)
• Gute Englischkenntnisse (B1)
• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich
• Gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Einwandfreies Führungszeugnis

Wir bieten Ihnen:

• Übertarifliche Bezahlung nach Tarifvertrag
• Planbare Arbeitszeiten durch einen festen Monatsdienstplan
• Wohnortnahe Einsätze in Göttingen – keine ständigen Standortwechsel
• Sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit über 350 Mitarbeitenden
• Kontinuierliche Weiterbildung und Schulungen für Ihre persönliche Entwicklung
• Moderne Ausstattung und Technik, die Ihre Arbeit erleichtert
• Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt