Empfangsdienst m/w/d

BFS-Bildung; Nürnberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Pünktliche & übertarifliche Bezahlung

Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschl

Kostenlose Schutz- & Dienstkleidung

Intensive Einarbeitung

Krisenfeste Arbeitsplätze

Flache Hierarchien

Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

13 Monatsgehalt

Zusammenfassung

BFS-Bildung sucht Mitarbeiter im Empfangsdienst (m/w/d) zur freundlichen Begrüßung von Besuchern und Geschäftspartnern. Sie melden Gäste an, leiten weiter, bearbeiten Telefonate und erteilen allgemeine Auskünfte.

Je nach Bereich übernehmen Sie Zutrittskontrolle, Schlüssel-/Ausweisverwaltung, Postannahme und weitere organisatorische Aufgaben. Wir suchen Persönlichkeiten, die auch in anspruchsvollen Situationen freundlich bleiben, sich gepflegt präsentieren und zuverlässig arbeiten.

Qualifikationen

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern, freundlich und souverän.
• Anmeldung und Weiterleitung von Gästen, Bearbeitung eingehender Telefonate.
• Allgemeine Auskünfte erteilen und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Zutrittskontrolle, Ausgabe von Besucherausweisen und Schlüsseln je nach Bereich.
• Post und Lieferungen annehmen; weitere organisatorische Aufgaben im Empfangsbereich.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Weiterleitung an den richtigen Kontakt.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von Anfragen.
• Ausgabe von Sicherheitsausweisen, Besucherausweisen und Schlüsseln.
• Unterstützung bei Post, Lieferungen und allgemeinen Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Jobbeschreibung

Für unsere Kunden sowie für Unternehmen innerhalb unserer eigenen Unternehmensgruppe suchen wir engagierte und zuverlässige Mitarbeiter im Empfangsdienst (m/w/d), die mit Freundlichkeit, Aufmerksamkeit und einem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere der Empfang und die Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern, die Anmeldung und Weiterleitung von Gästen, die Bearbeitung eingehender Telefonate sowie die Erteilung allgemeiner Auskünfte.

Je nach Einsatzbereich übernehmen Sie außerdem die Zutrittskontrolle, die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Schlüsseln, die Annahme von Post und Lieferungen sowie weitere organisatorische Aufgaben im Empfangs- und Pfortenbereich.

Wir suchen Persönlichkeiten, die gerne mit Menschen arbeiten, auch in anspruchsvollen Situationen freundlich und souverän bleiben und durch ein gepflegtes, serviceorientiertes und professionelles Auftreten überzeugen.

Gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein setzen wir voraus.

Erfahrungen im Empfangs-, Service- oder Sicherheitsbereich sind von Vorteil, jedoch nicht für jeden Einsatzbereich zwingend erforderlich.

Sowohl unsere Kunden als auch die Unternehmen unserer Unternehmensgruppe bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten, eine gründliche Einarbeitung, eine attraktive und pünktliche Vergütung sowie langfristige und sichere Beschäftigungs- und Einsatzmöglichkeiten.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, behalten auch bei einem höheren Besucheraufkommen den Überblick und möchten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld tätig werden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden Einsatz bei einem unserer Kunden oder innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu finden.

Das bieten wir Ihnen:

• unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem festen Team
• pünktliche & übertarifliche Bezahlung
• Zuschläge bei Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
• kostenlose Gestellung der Schutz- & Dienstkleidung
• intensive Einarbeitung
• krisenfeste Arbeitsplätze
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
• ein dynamisches und motiviertes Team
• 13 Monatsgehalt