Empfangs- und Koordinationsassistenz (m/w/d)

JR Germany; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die McDonald's Kinderhilfe Stiftung sucht eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in München. Sie koordinieren Anfragen, planen und überwachen Termine und sind die erste Kontaktperson für Gäste. Mit einem sozial engagierten Hintergrund bietet die Stiftung ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit sinnstiftenden Aufgaben.

Leistungen

Sinnstiftender, sozialer Hintergrund

Intensive Einarbeitungsphase

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Job-Rad

Team-Events

Freier Tag zum Geburtstag

Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management.
• Vertraut mit MS-Office Programmen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination aller Anfragen als erste Kontaktperson.
• Termine planen, koordinieren und überwachen.
• Korrespondenz und Bestellwesen selbstständig erledigen.

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Gute Ausdrucksfähigkeit

Engagement

Einfühlsamkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat oder verwandten Bereichen

Jobbeschreibung

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Client:

McDONALD’S KINDERHILFESTIFTUNG

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

2

Posted:

06.06.2025

Expiry Date:

21.07.2025

col-wide

Job Description:

ÜBER UNS

In der McDonald's Kinderhilfe Stiftung engagieren wir uns seit 1987 für die Gesundheit und das Wohlergehen von Familien in Deutschland. In 23 Ronald McDonald Häusern und 6 Ronald McDonald Oasen in der Nähe von Kinderkliniken bieten wir Rückzugsorte in schweren Zeiten. Unser Team setzt sich mit Leidenschaft und Engagement für Familien schwer kranker Kinder ein - sind Sie dabei?
Team-Assistenz (m/w/d) – Empfang / Sekreteriat
Standort: 81377 München
Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle München möchten wir ab sofort die obige Position in Teilzeit mit 25 - 30 Std./Woche (5-Tage-Woche) besetzen.

IHRE AUFGABEN

• Als herzliche erste Kontaktperson der Stiftung koordinieren Sie alle Anfragen
• Auf Ihrem Schreibtisch laufen alle Fäden zusammen, die Sie in geordnete Bahnen lenken
• Zuverlässig planen, koordinieren und überwachen Sie Termine und organisieren Dienstreisen
• Selbstständig erledigen Sie die Korrespondenz und das Bestellwesen
• Sie bedienen freundlich und souverän die Telefonzentrale und übernehmen den Gästeservice
• Mit Ihrem Rundumblick unterstützen Sie alle Fachbereiche

WAS SIE MITBRINGEN

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, Travel Management oder Hotelbereich, beispielsweise als Kommunikationsassistentin, Kauffrau Bürokommunikation, Bürokauffrau, Assistent Hotel, kaufmännische Assistenz (Büro, Sekretariat), Sekretärin, Empfangskraft, Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbar
• Sie möchten eine Aufgabe, die Spaß macht und eine schnelle Auffassungsgabe, Engagement sowie Organisationstalent verlangt
• Die üblichen MS-Office Programme sind Ihnen bestens vertraut
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch & Englisch (Wort und Schrift)
• Hohes Engagement und Einfühlsamkeit
• Sie haben Freude am selbstständigen Arbeiten und leben den Service-Gedanken
• Als erste Kontaktperson und für den Gästeservice ist Ihre Präsenz vor Ort wichtig

WAS WIR BIETEN

• Sinnstiftender, sozialer Hintergrund
• Intensive Einarbeitungsphase
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Job-Rad
• Team-Events
• Freier Tag zum Geburtstag
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bundesweit innovativ tätige Stiftung

KONTAKT

Haben Sie Freude daran, unsere Botschaft mit Herz nach innen und außen zu transportieren und mit vielen Vieles zu bewirken? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an
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Ansprechpartner*in:
Frau Isabell Mollner - Abteilungsleiterin Personal
McDonald's Kinderhilfe Stiftung
Heinz-Goerke-Str. 31
81377 München
[emailprotected]
www.mcdonalds-kinderhilfe.org