Empfangs Assistenz (m/w/d)

DIS AG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen sucht eine Empfangs Assistenz, die Kunden betreut und die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz übernimmt. In dieser Rolle erwartet Sie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten und einer ausgeprägten Work-Life-Balance-Kultur. Das Unternehmen hat sich seit über 50 Jahren als zuverlässiger Partner etabliert und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine freundliche und organisierte Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristete Einstellung

JobRad

Zahlreiche Weiterbildungsangebote

Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Kostenfreier Parkplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz ist wünschenswert.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Vor- und Nachbereitung von Kursen und Weiterleitung von Anfragen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung in der Assistenz

MS-Office Programme

Englischkenntnisse

Organisierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Freundliche Art

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs Assistenz (m/w/d).

Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre erwartet Sie zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Einstellung
• JobRad
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Kostenfreier Parkplatz

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Empfang und Betreuung von Kunden
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Weiterleitung von Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Kursen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Organisierte und teamfähige Arbeitsweise sowie eine freundliche und offene Art

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.