Empfangassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Frankfurt sucht eine Empfangsassistenz (m/w/d), die mit exzellenten kommunikativen Fähigkeiten und einem professionellen Auftreten den ersten Eindruck prägt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für den Empfang von Gästen, die Telefonzentrale sowie die Verwaltung der Besprechungsräume verantwortlich. Das Unternehmen bietet tarifvertragliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Karrieremöglichkeiten.

Leistungen

Tarifvertragliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jubiläumsleistungen

Bezuschussung zum Jobticket

Qualifikationen

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen und Besuchern.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminkoordination.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist auf der Suche nach einer aufgeschlossenen Empfangsassistenz (m/w/d), die die Bedeutung eines herzlichen Empfangs versteht. In dieser Schlüsselposition sind Sie die Visitenkarte unseres Kundenunternehmens und tragen maßgeblich zum positiven Gesamteindruck bei. Wenn Sie über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, ein professionelles Auftreten und Organisationsgeschick verfügen, laden wir Sie herzlich ein, Teil unseres Kundenunternehmens zu werden. Gestalten Sie gemeinsam einen einladenden Empfang und prägen Sie aktiv den ersten Eindruck für gemeinsamen Erfolg!
Diese Position ist in direkter Vermittlung und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Frankfurt am Main zu vergeben.

Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!

Ihre Benefits

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen und Besuchern
• Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung von Besprechungsräumen und Terminkoordination
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichen Niveau und gute Englischkenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.