ELTERNZEITVERTRETUNG | GESCHÄFTSSTELLENLEITUNG STIFTUNG PINAKOTHEK DER MODERNE (M/W/D)

Stiftung Pinakothek Der Moderne; München; Hybrid; EUR 81,000 - 101,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Elternzeitvertretung, 1 Jahr Teilzeit

Job summary

Stiftung Pinakothek Der Moderne sucht eine erfahrene Elternzeitvertretung für die Geschäftsstelle in München. Sie betreuen das Flux-Projekt vor Ort, fungieren als Schnittstelle zum Stiftungsrat und sind verantwortlich für Finanzen, Sponsoring und Förderungen sowie Verträge.

Sie arbeiten selbstständig, organisieren, kommunizieren klar und erledigen Verwaltungsaufgaben mit Leichtigkeit. Flexible Arbeitszeiten mit teilweise Homeoffice sind möglich; Start Februar 2027, 20 Std./Woche, befristet auf 1

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Sehr guter Umgang mit der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Gute Softwarekenntnisse (Microsoft Office, Erfahrungen mit Datenbanksystemen)
• Erfahrung im Projekt- und Budgetmanagement
• Erfahrungen mit der Akquise von Förderungen, Betreuung von Sponsoren sowie mit vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung

Responsibilities

• Ansprechpartnerin am Flux-Projekt vor Ort in München
• Schnittstelle zum Stiftungsrat; verantwortlich für Finanzen, Sponsoring und Förderungen sowie Verträge
• Formulierung von Texten und Erfassung von Konzepten und Diskussionen; Durchführung administrativer Tätigkeiten

Skills

Museums­erfahrung

Selbstständiges Arbeiten

Projektmanagement

Budgetmanagement

Education

Hochschulabschluss

Tools

MS Office

Datenbanksysteme

Job description

Gemeinnützige Stiftung sucht für die Betreuung der Geschäftsstelle in München eine erfahrene Elternzeitvertretung für 1 Jahr.

Sie haben Erfahrung in der Kooperation mit oder durch Arbeit in Museen, arbeiten gerne selbstständig, unbürokratisch und sind organisatorisch versiert. Die verantwortliche Betreuung von Projekten liegt Ihnen und Sie haben gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zu tun. Durch einen offenen, freundlichen Umgang öffnen Sie sich und Ihren Projekten Türen. Die Formulierung von Texten und Erfassung von Konzepten und Diskussionen fällt Ihnen leicht, ebenso wie das Durchführen administrativer Tätigkeiten.

Im Besonderen kümmern Sie sich um FLUX, den Dritten Ort an der Pinakothek der Moderne. Dort sind Sie Ansprechpartnerin für das Team vor Ort, die Schnittstelle zum Stiftungsrat der Stiftung Pinakothek der Moderne, zuständig für die Finanzen, Sponsoring und Förderungen sowie Verträge.

• Flexible Arbeitszeiten mit teilw. Homeoffice sind möglich
• Elternzeitvertretung, befristet auf 1 Jahr in Teilzeit – 20 h/Woche
• Tätigkeitsbeginn: Februar 2027
• Vergütung: 2.000 EUR/20 Std. p.W.
• Bewerbungen bis zum 15.11.2026 an Eva Tillig [e-mail]

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Berufserfahrung
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Sehr guter Umgang mit der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
• Gute Software-Kenntnisse (Microsoft Office, Erfahrungen mit Datenbanksystemen)
• Erfahrung im Projekt- und Budgetmanagement
• Erfahrungen mit der Akquise von Förderungen, Betreuung von Sponsoren sowie mit vorbereitender Lohn- und Finanzbuchhaltung