Einkaufsspezialist (m/w/d)

PROFI Engineering Systems AG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PROFI Engineering Systems AG in Darmstadt sucht eine engagierte Einkaufsspezialistin bzw. einen Einkaufsspezialisten (m/w/d), der den gesamten Beschaffungsprozess steuert.

Sie betreuen Kunden und Lieferanten, erfassen Aufträge im SAP S/4HANA und erstellen Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen im ERP-System. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, sind sicher im Umgang mit Microsoft 365, haben Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) und verfügen über gute Deutsch-

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Erfahrung im Arbeiten mit ERP-Systemen (idealerweise SAP).
• Erste Erfahrung im Vertragsmanagement.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Betreuung von Kunden und Lieferanten per Telefon und E‑Mail
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen im SAP S/4HANA
• Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen im ERP-System
• Prüfung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
• Überwachung und Koordination des Auslieferungsprozesses
• Steuerung des Vertragsmanagements unter Berücksichtigung von Compliance-, Qualitäts- und rechtlichen Anforderungen

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

Microsoft 365

ERP-System

Jobbeschreibung

"WIR ENTWICKELN MEHR ALS IT"

Sie sind eine engagierte und motivierte Person mit einem ausgeprägten Verständnis für Beschaffungsprozesse? Sie bringen sich proaktiv ins Team ein, denken vorausschauend und steuern Beschaffungsaktivitäten zielgerichtet im Hintergrund? Ihre Stärke liegt darin, komplexe Abläufe zu strukturieren, Optimierungspotenziale zu identifizieren und jederzeit den Überblick zu behalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Einkaufsspezialist (m/w/d) leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Beschaffungsmanagements und sind eine wertvolle Verstärkung für unser Team.

Was sind die Aufgaben in dieser Position?

In dieser Rolle übernehmen Sie zentrale Aufgaben entlang des gesamten Einkaufs- und Beschaffungsprozesses. Dazu gehören u.a.:

• Betreuung von Kunden und Lieferanten per Telefon und E‑Mail
• Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Aufträgen im SAP S/4HANA
• Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen im ERP-System
• Prüfung und Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenbestellungen
• Überwachung und Koordination des Auslieferungsprozesses
• Steuerung des Vertragsmanagements unter Berücksichtigung von Compliance-, Qualitäts- und rechtlichen Anforderungen

Wer passt zu uns und zu wem passen wir?

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Erfahrung im Arbeiten mit einem ERP-System, idealerweise SAP
• Erste Erfahrung im Vertragsmanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und und erste Kenntnisse im IT‑Umfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Welche Vorteile genießt man als PROFI-Mitarbeiter?

In unseremBenefits Flyerhaben wir das Wesentliche zusammengefasst, das PROFI zu einem guten Arbeitgeber macht – schauen Sie einfach rein!