Operativer Einkäufer (m/w/d)

TEICON ENGINEERING; Kiel; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstfahrrad

Job summary

TEICON Engineering GmbH sucht eine kaufmännisch versierte Fachkraft im Einkauf/Beschaffung in Kiel. Sie wickeln Bedarfsanforderungen ab, holen Angebote ein, erstellen Preisvergleiche und vergeben Aufträge gemäß Freigabeprozessen.

Darüber hinaus erstellen Sie Bestellungen in den IT-Systemen, pflegen Liefertermine und sichern die Verfügbarkeit von Waren und Dienstleistungen. Sie verhandeln Preise, dokumentieren Einsparungen und arbeiten eng mit Fachbereichen sowie Lieferanten zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel, Büromanagement).
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise Einkauf/Beschaffung.
• Gute EDV-Kenntnisse, SAP, LN und MS Office sicher anwenden können.
• Englische Sprache auf anwenderischem Niveau beherrschen und beruflich einsetzen können.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelle Abstimmung mit Fachbereichen.
• Teamorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative bei Aufgabenbearbeitung.

Responsibilities

• Sie wickeln eingehende Bedarfsanforderungen ab, holen Angebote ein, erstellen Preisvergleiche und vergeben Aufträge unter Einhaltung der geltenden Freigaberichtlinien.
• Sie erstellen und bearbeiten Bestellungen in den bestehenden IT-Systemen, pflegen Liefertermine und stellen die rechtzeitige Verfügbarkeit der benötigten Waren und Dienstleistungen sicher.
• Sie bereiten Verhandlungen vor und nach, führen diese im Rahmen Ihrer Befugnisse durch und dokumentieren Preise sowie erzielte Einsparungen.
• Sie wählen geeignete Lieferanten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Kriterien, betrieblicher Spezifikationen und bestehender Beschaffungsstrategien aus.
• Sie erstellen Statistiken und Analysen für den strategischen Einkauf und unterstützen bei der Entwicklung von Beschaffungsstrategien sowie bei Lieferantenbewertungen.
• Sie prüfen bei Bedarf Rechnungen, klären Preisdifferenzen und bearbeiten einfache Forderungen und Claims im Rahmen des Regelgeschäfts.
• Sie stimmen Bedarfsspezifikationen mit den zuständigen Fachbereichen ab und arbeiten eng mit dem strategischen Einkauf, weiteren Einkaufsstandorten und Lieferanten zusammen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

LN

MS Office

Job description

IHRE VORTEILE

• Zukunftsorientierte Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Absicherung durch Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge sowie durch die Möglichkeit, ein Dienstrad zu nutzen.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Anerkennung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie wickeln eingehende Bedarfsanforderungen ab, holen Angebote ein, erstellen Preisvergleiche und vergeben Aufträge unter Einhaltung der geltenden Freigaberichtlinien.
• Sie erstellen und bearbeiten Bestellungen in den bestehenden IT-Systemen, pflegen Liefertermine und stellen die rechtzeitige Verfügbarkeit der benötigten Waren und Dienstleistungen sicher.
• Sie bereiten Verhandlungen vor und nach, führen diese im Rahmen Ihrer Befugnisse durch und dokumentieren Preise sowie erzielte Einsparungen.
• Sie wählen geeignete Lieferanten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Kriterien, betrieblicher Spezifikationen und bestehender Beschaffungsstrategien aus.
• Sie erstellen Statistiken und Analysen für den strategischen Einkauf und unterstützen bei der Entwicklung von Beschaffungsstrategien sowie bei Lieferantenbewertungen.
• Sie prüfen bei Bedarf Rechnungen, klären Preisdifferenzen und bearbeiten einfache Forderungen und Claims im Rahmen des Regelgeschäfts.
• Sie stimmen Bedarfsspezifikationen mit den zuständigen Fachbereichen ab und arbeiten eng mit dem strategischen Einkauf, weiteren Einkaufsstandorten und Lieferanten zusammen.

IHR PROFIL

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Tätigkeitsbereich und idealerweise im operativen Einkauf oder in der Beschaffung mit.

Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind mit SAP, LN sowie den gängigen Anwendungen von Microsoft Office vertraut.

Sie beherrschen die englische Sprache auf einem anwendungsfähigen Niveau und können diese im beruflichen Umfeld sicher einsetzen.

Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und stimmen sich professionell mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern ab.

Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einer konstruktiven Zusammenarbeit innerhalb des Einkaufsbereichs bei.

Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative aus und bringen sich selbstständig in die Bearbeitung Ihrer Aufgaben ein.