Procurement Specialist Financial & Technical Systems (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Passau; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Stabile Beschäftigung

Mittagsangebot/Verpflegung

Flache Hierarchien

Strukturierte Einarbeitung

Team-Events und Austauschformate

Regelmäßige Feedbackgespräche

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht einen Einstieg im praxisorientierten Beschaffungsumfeld. Sie übernehmen operativen Einkauf, sichern die termingerechte Materialverfügbarkeit und arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Erfahrung im Einkauf; gute Englischkenntnisse und eine selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise unterstützen Ihre Integration.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung wünschenswert.
• Sicheres Verhandlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie wirtschaftliches Denken.

Responsibilities

• Steuern des operativen Einkaufs und termingerechte Materialverfügbarkeit sicherstellen.
• Führen von Lieferantenbewertungen und Unterstützung bei Konditionsverhandlungen.
• Analysieren der Beschaffungssituation und Mitwirken an Kosten- und Effizienzmaßnahmen.
• Pflegen von einkaufsrelevanten Stammdaten in Office- und ERP-Systemen.
• Koordinieren von Abstimmungen mit Technik, Einkauf und Qualität.
• Unterstützen bei der Einführung dokumentierter Einkaufsprozesse.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Verhandlungsführung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Überblick

Du suchst einen Einstieg in ein praxisorientiertes Beschaffungsumfeld mit klaren Entwicklungsperspektiven und verantwortungsvollen Aufgaben. Bei uns übernimmst du operativen Einkauf und trägst direkt zur Versorgung interner Fachbereiche bei. Du arbeitest mit Office- und Produktivitätstools wie MS Office, Google Workspace oder LibreOffice und kannst dich in Prozesse und Optimierungen einbringen. Wir legen Wert auf kollegiales Miteinander, strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

• Steuern des operativen Einkaufs und Sicherstellen der termingerechten Materialverfügbarkeit
• Führen von Lieferantenbewertungen und Unterstützung bei Konditionsverhandlungen
• Analysieren der Beschaffungssituation und Mitwirken an Kosten- und Effizienzmaßnahmen
• Pflegen und verwalten einkaufsrelevanter Stammdaten in gängigen Office- und ERP-gestützten Systemen
• Koordinieren von Abstimmungen mit internen Schnittstellen aus Technik, Einkauf und Qualität
• Unterstützen bei der Einführung und Dokumentation verbesserter Einkaufsprozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung wünschenswert
• Sicheres Verhandlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie wirtschaftliches Denken
• Gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitstools
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Fahrtkostenzuschuss zur Entlastung bei längeren Anfahrtswegen
• Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und beruflicher Qualifikation
• Stabile Beschäftigung in einem etablierten, wachstumsorientierten Umfeld
• Vergünstigte Verpflegungsangebote und ein attraktives Mittagsangebot
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Umsetzung
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
• Gelegentliche Team-Events und Austauschformate zur Stärkung des Teams
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.