Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im Theaterbetrieb

JR Germany; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Theater in Ludwigsburg sucht einen engagierten Einkaufssachbearbeiter in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Vergabeverfahren und die Bearbeitung von Bestellanforderungen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und Lieferanten zusammen, um einen reibungslosen Beschaffungsprozess sicherzustellen. Neben einer kaufmännischen Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung im Einkauf sind hervorragende Deutschkenntnisse sowie Verhandlungsgeschick erforderlich. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten und an spannenden Projekten teilzuhaben.

Leistungen

Geregelte Arbeitszeiten

Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Proben- und Vorstellungsbesuche

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV

Qualifikationen

• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als operativer (Fach-)Einkäufer.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Einkauf/Beschaffung und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Markterkundungen und Einholung von Angeboten.
• Durchführung von Vergabeverfahren und Bestellprozessen.

Kenntnisse

Einkauf / Beschaffung

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Betriebswirt

Tools

NAVISION

Microsoft Office

eProcurement

Jobbeschreibung

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im Theaterbetrieb, ludwigsburg

Die Staatstheater Stuttgart

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
(Referenznummer 1407-1)

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

• Markterkundungen für allgemeine Bedarfe
• Einholung von Angeboten, Durchführung von Angebotsvergleichen nebst Preisverhandlungen und vergabekonforme Dokumentation von Verhandlungs- und Ausschreibungsergebnissen, sowie Aufstellen von Rahmenvereinbarungen
• Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für dingliche Beschaffungen und Dienstleistungen im unterschwelligen Bereich (UVgO)
• Bearbeitung von Bestellanforderungen im Direktkauf und bei Verhandlungsvergaben
• Bestellerfassung im Warenwirtschaftssystem NAVISION und Verfolgung des Beschaffungsvorgang von der Anfrage bis zum Wareneingang
• Durchführung von Bestellprozessen über das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
• Reklamationsabwicklung fehlerhafter, falsch gelieferte oder unvollständige Lieferungen beim Lieferanten und Überwachung von Ersatzlieferungen, Umtausch oder Rückerstattung
• Beratung von internen Kunden / Fachabteilungen bei Fragen zum Beschaffungsprozess
• Kontaktperson für Lieferanten
• Kaufmännische Berufsausbildung (Groß- und Außenhandel / Industrie) und / oder Betriebswirt
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als operativer (Fach-)Einkäufer
• Gute Kenntnisse im Zusammenhang mit Einkauf / Beschaffung (Anfrage, Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Lieferschein, Rechnung, Rabatt, Skonto)
• Erfahrungen in der Nutzung von eProcurement in Bezug auf Beschaffung über zeitgemäße Online-Shop-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und eines ERP-Systems
• Grundkenntnisse des Vergaberechts und der vorkommenden Ausschreibungsverfahren wünschenswert
• Gute Kenntnisse der Verhandlungsmethoden und Verhandlungsgeschick
• Belastbarkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, sowie Höflichkeit und soziale Kompetenz erforderlich
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und mit vielfältigen Berührungspunkten zu Kunst, Technik und Administration
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
• Geregelte Arbeitszeiten des öffentlichen Dienstes
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV

Rahmenbedingungen
Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 23,5 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV-L. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und ist zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 9b TV-L möglich. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.