Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Theater in Stuttgart sucht einen engagierten Einkaufssachbearbeiter, der die Beschaffungsprozesse effizient verwaltet. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für Marktanalysen, Preisverhandlungen und die Dokumentation von Ausschreibungen verantwortlich. Sie profitieren von einem kreativen Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt. Werden Sie Teil eines Teams, das Kunst und Kultur fördert und gestalten Sie gemeinsam mit uns beeindruckende Bühnenproduktionen. Ihre Fähigkeiten in Verhandlung und Organisation sind hier gefragt!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Vergünstigte Karten für Vorstellungen

Weiterbildung

Jobticket

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als operativer (Fach-)Einkäufer erforderlich.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Einkauf und Beschaffung.

Aufgaben

• Markterkundungen und Preisverhandlungen für Beschaffungen.
• Durchführung von Vergabeverfahren und Bestellprozessen.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Einkauf/Beschaffung

Microsoft Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Betriebswirt

Tools

NAVISION

eProcurement

Jobbeschreibung

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d), Stuttgart

Württembergische Staatstheater Stuttgart

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Vorteile

• Ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und mit vielfältigen
• Berührungspunkten zu Kunst, Technik und Administration
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
• Geregelte Arbeitszeiten des öffentlichen Dienstes
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV

Ihre Aufgaben

• Markterkundungen für allgemeine Bedarfe
• Einholung von Angeboten, Durchführung von Angebotsvergleichen nebst Preisverhandlungen und vergabekonforme Dokumentation von Verhandlungs- und Ausschreibungsergebnissen, sowie Aufstellen von Rahmenvereinbarungen
• Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für dingliche Beschaffungen und Dienstleistungen im unterschwelligen Bereich (UVgO)
• Bearbeitung von Bestellanforderungen im Direktkauf und bei Verhandlungsvergaben
• Bestellerfassung im Warenwirtschaftssystem NAVISION und Verfolgung des Beschaffungsvorgang von der Anfrage bis zum Wareneingang
• Durchführung von Bestellprozessen über das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
• Reklamationsabwicklung fehlerhafter, falsch gelieferte oder unvollständige Lieferungen beim Lieferanten und Überwachung von Ersatzlieferungen, Umtausch oder Rückerstattung
• Beratung von internen Kunden / Fachabteilungen bei Fragen zum Beschaffungsprozess
• Kontaktperson für Lieferanten
• Kaufmännische Berufsausbildung (Groß- und Außenhandel / Industrie) und / oder Betriebswirt
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als operativer (Fach-)Einkäufer
• Gute Kenntnisse im Zusammenhang mit Einkauf / Beschaffung (Anfrage, Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Lieferschein, Rechnung, Rabatt, Skonto)
• Erfahrungen in der Nutzung von eProcurement in Bezug auf Beschaffung über zeitgemäße Online-Shop-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und eines ERP-Systems
• Grundkenntnisse des Vergaberechts und der vorkommenden Ausschreibungsverfahren wünschenswert
• Gute Kenntnisse der Verhandlungsmethoden und Verhandlungsgeschick
• Belastbarkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, sowie Höflichkeit und soziale Kompetenz erforderlich
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 04.05.2025 über den ButtonJetzt bewerbenzu.

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Stellendetails

Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Beruf: Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Branche: Kunst und Theater

Tarifvertrag: TV-L

Entgeltgruppe:bis nach EG 9b

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 23,5 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV-L. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und ist zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 9b TV-L möglich. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Vergünstigte Karten für Vorstellungen
• Weiterbildung
• Jobticket