Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Die Staatstheater Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Drei-Sparten-Theater sucht einen Einkaufssachbearbeiter, um die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu optimieren. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Vergabeverfahren, Preisverhandlungen und die Dokumentation der Ergebnisse. Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen zusammen und beraten diese im Beschaffungsprozess. Das Theater bietet einen anspruchsvollen Arbeitsplatz mit vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung und einem inspirierenden Umfeld, das Kunst und Kultur fördert. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie dazu bei, großartige Bühnenproduktionen zu ermöglichen!

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Vergünstigte Karten für Vorstellungen

Weiterbildung

Jobticket

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als operativer Einkäufer.
• Gute Kenntnisse im Einkauf und Beschaffungsprozessen.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für Beschaffungen.
• Markterkundungen und Preisverhandlungen für Angebote.

Kenntnisse

Einkauf/Beschaffung

Verhandlungsgeschick

Microsoft Office

ERP-Systeme

eProcurement

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Betriebswirt

Tools

NAVISION

Jobbeschreibung

Wir sind rund 1.400 Beschäftigte aus mehr als 50 Nationen und mit den Sparten Oper, Ballett und Schauspiel das größte Drei-Sparten-Theater Europas. Mit etwa 1.000 Vorstellungen pro Jahr erreichen wir rund 500.000 Zuschauer. Werden Sie Teil unseres Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns großartige Bühnenproduktionen in unserem Opernhaus, Schauspielhaus und in weiteren Spielstätten.

Ihre Vorteile

• Ein anspruchsvoller Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten und mit vielfältigen Berührungspunkten zu Kunst, Technik und Administration
• Zentrale Lage im Schlossgarten (5 Gehminuten zum Hauptbahnhof)
• Geregelte Arbeitszeiten des öffentlichen Dienstes
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Proben- und Vorstellungsbesuche zu Mitarbeitendenkonditionen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Kursangeboten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV

Ihre Aufgaben

• Markterkundungen für allgemeine Bedarfe
• Einholung von Angeboten, Durchführung von Angebotsvergleichen nebst Preisverhandlungen und vergabekonforme Dokumentation von Verhandlungs- und Ausschreibungsergebnissen, sowie Aufstellen von Rahmenvereinbarungen
• Selbstständige Durchführung von Vergabeverfahren für dingliche Beschaffungen und Dienstleistungen im unterschwelligen Bereich (UVgO)
• Bearbeitung von Bestellanforderungen im Direktkauf und bei Verhandlungsvergaben
• Bestellerfassung im Warenwirtschaftssystem NAVISION und Verfolgung des Beschaffungsvorgang von der Anfrage bis zum Wareneingang
• Durchführung von Bestellprozessen über das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
• Reklamationsabwicklung fehlerhafter, falsch gelieferte oder unvollständige Lieferungen beim Lieferanten und Überwachung von Ersatzlieferungen, Umtausch oder Rückerstattung
• Beratung von internen Kunden / Fachabteilungen bei Fragen zum Beschaffungsprozess
• Kontaktperson für Lieferanten

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung (Groß- und Außenhandel / Industrie) und / oder Betriebswirt
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als operativer (Fach-)Einkäufer
• Gute Kenntnisse im Zusammenhang mit Einkauf / Beschaffung (Anfrage, Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Lieferschein, Rechnung, Rabatt, Skonto)
• Erfahrungen in der Nutzung von eProcurement in Bezug auf Beschaffung über zeitgemäße Online-Shop-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und eines ERP-Systems
• Grundkenntnisse des Vergaberechts und der vorkommenden Ausschreibungsverfahren wünschenswert
• Gute Kenntnisse der Verhandlungsmethoden und Verhandlungsgeschick
• Belastbarkeit, gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, sowie Höflichkeit und soziale Kompetenz erforderlich
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir schaffen gemeinsam Raum für Kunst - Werden Sie ein Teil unseres facettenreichen Theaters!

Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 04.05.2025 über den Button Jetzt bewerben zu.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Stuttgart

Beruf: Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Branche: Kunst und Theater

Tarifvertrag: TV-LEntgeltgruppe: EG 9b

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Arbeitszeit von 23,5 Stunden pro Woche (Teilzeit) nach dem TV-L. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und ist zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 9b TV-L möglich.Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

BENEFITS

• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Vergünstigte Karten für Vorstellungen
• Weiterbildung
• Jobticket