Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH; Haar; Vor Ort; EUR 45.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheit & Fitness

Kantine vor Ort

Arbeitszeitflexibilität

Klimafreundliches Radleasing

Altersvorsorge

Fortbildung

Zusammenfassung

kbo-Isar-Amper-Klinikum gGmbH sucht eine Einkaufssachbearbeiterin bzw. einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) zur Beschaffung medizinischer und nicht-medizinischer Produkte und Dienstleistungen.

Sie unterstützen Preisverhandlungen, führen Ausschreibungen europaweit und national durch und pflegen Stammdaten sowie Lagerbestände. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Praxis im Einkauf, Erfahrung im Vergaberecht und sehr gute Deutschkenntnisse (C2).

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung im Einkauf, ideal im Krankenhausbereich.
• Erste Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO).
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Lagerbetriebserfahrung sowie belastbare physische Verfassung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2).
• Nachweis ausreichenden Masernimpfschutzes.

Aufgaben

• Beschaffung von medizinischen und nicht medizinischen Produkten und Dienstleistungen.
• Unterstützung bei Preisverhandlungen und europaweiten/nationalen Ausschreibungen.
• Pflege von Artikelstammdaten, Administrative Tätigkeiten und Inventur.
• Rücksprache mit Stationen, Lieferterminüberwachung, Lieferscheinprüfung, Reklamationsbearbeitung.
• Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Statistiken.
• Verwaltung und Disposition von Bestandsmöbeln.
• Beratung der Anwender in Bezug auf Anwendungsoptionen.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Verhandlungsführung

Rhetorik

Deutsch C2

Masernschutz

GWB/VgV/UVgO

Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Stellenangebot Nr. 3316

Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung.

In der Verwaltung arbeiten Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen, unter anderem in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Organisation und Administration. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, wirtschaftliche Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen innerhalb eines komplexen Klinikbetriebs im öffentlichen Dienst.

Qualitätsmanagement und Projektmanagement sind im kbo-Isar-Amper-Klinikum als klinikumweit tätige Funktionen innerhalb der Verwaltung verankert und arbeiten bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung von Qualität, Prozessen und Strukturen. Sie begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprojekte und unterstützen die nachhaltige Ausrichtung des Klinikverbunds.

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Rahmenbedingungen, klare Verantwortlichkeiten, fachlichen Austausch sowie Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen, steuernden und projektbezogenen Tätigkeiten im Gesundheitswesen.

Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten in der Verwaltung sowie im Qualitäts- und Projektmanagement des kbo-Isar-Amper-Klinikums und bringen Sie Ihre fachliche Expertise im Raum München und in Oberbayern ein.

Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung III Einkauf und Wirtschaftsmagazin als

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Beschaffung von medizinischen und nicht medizinischen Produkten und Dienstleistungen
• Unterstützung bei Preisverhandlungen mit Herstellern und Lieferanten, sowie bei der europaweiten und nationalen Durchführung von Ausschreibungen
• Pflege von Artikelstammdaten, allgemeine administrative Tätigkeiten und Inventur
• Rücksprache mit den Stationen und den Nutzern, Lieferterminüberwachung, Lieferscheinprüfung, Reklamationsbearbeitung
• Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Statistiken
• Verwaltung und Disposition von Bestandsmöbel
• Beratung der Anwender aus allen Fachbereichen im Sinne der Anwendungsmöglichkeiten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Praxiserfahrung im Einkauf, möglichst im Krankenhausbereich
• Erste Erfahrung im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel
• Erfahrungen im Lagerbetrieb sowie hohe körperliche Belastbarkeit
• Ihre Rhetorik weist eine erstklassige Qualität auf
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf C2-Niveau (GER)
• Nachweis ausreichenden Masernimpfschutzes (2-fach Impfung oder Immunitätsnachweis bei Geburten nach 31.12.1970)

Unsere Benefits – weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
• Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion „Gesundes Essen“)
• Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5‑Tage‑Woche
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit: Teilzeit: max. 50%

Eintrittsdatum: 01.01.2027

Gehaltsspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation): 45.000 - 54.000 Euro

Eingruppierung: EG 8 TVöD (VKA)

Befristung: Unbefristet

Bewerbungsfrist: 17.09.2026

Veröffentlichung ab: 20.08.2026