HR Spezialist Administration (m/w/d)

emplify GmbH; Haar; Vor Ort; EUR 52.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sportkurse

EGYM WellPass

Gesundheitstage

Fahrradleasing

Krisensicherer Arbeitsplatz

Kinderbetreuung

Kantine

Altersvorsorge

Gleitzeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

kbo Isar-Amper-Klinikum in Haar, nahe München, sucht eine/n HR Spezialist Administration (m/w/d) in Vollzeit (mind. 75%). Die Stelle gehört zur Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalmanagement.

Sie betreuen Mitarbeiter, bearbeiten Lebenszyklus-Themen, erstellen Zeugnisse und arbeiten an der Digitalisierung der Prozesse mit. Tarifwissen TVöD/VKA ist wünschenswert; Masernschutz nachweisbar.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Personalsachbearbeiter*in/Personalkaufmann/-frau).
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Kenntnisse im TVöD/VKA, ZVK wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; teamorientiert.
• Masernimpfschutz nachweisbar.

Aufgaben

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als Ansprechpartner in allen administrativen Fragestellungen.
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles (Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte).
• Erstellen von Vereinbarungen wie Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit.
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager.
• Aktive Mitwirkung bei Digitalisierung und Verbesserungen der Personalprozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit Payroll, HR-Business-Partnern und Betriebsrat.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

85540 Haar bei München 13.08.2026 kbo-Isar-Amper-Klinikum

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

HR Spezialist Administration (m/w/d)

Willkommen im kbo Isar-Amper-Klinikum, einer modernen Einrichtung, die auf innovative Therapieansätze und menschliche Fürsorge setzt. Wir sind ständig auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen. Unser Klinikum bietet eine breite Palette an Spezialgebieten, darunter Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, und wir sind stolz darauf, modernste Technologie und Therapiemethoden einzusetzen, um unseren Patienten*innen die bestmögliche Versorgung zu bieten.

Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!

Wir suchen Sie für unser/e kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 1 Personalservice als

Ihre Aufgaben

• Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
• Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
• Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
• Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalsachbearbeiter*in, Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend erforderlich)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Kenntnisse im Tarifrecht TVöD (VKA) und TV-Ärzte (VKA), im Zusatzversorgungsrecht (ZVK) sowie im abteilungsinternen Personalprogramm P&I Loga wünschenswert
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Teamorientierung und Engagement
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)

Unser Angebot

• Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM WellPass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement,an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Möglichkeit des günstigen "Fahrradleasings": klimaneutral, staufrei und fit durch den Tag
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Ferienbetreuung für ihre Kinder
• Eine sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (2x pro Woche: Aktion "Gesundes Essen")
• Betriebliche vom Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge
• Gelebte Gleitzeitregelung im Rahmen der 5-Tage Woche
• Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist werden kann.

Arbeitszeit

Vollzeit / Teilzeit: mind. 75%

Gehaltsspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation)

52.000,00- € - 71.000,00-€

Eingruppierung

EG 9c TVöD (VKA)

Bewerbungsfrist

10.09.2026

Veröffentlichung ab

13.08.2026