Arztsekretär (m/w/d)

kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH; Taufkirchen; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sportprogramme

Langzeitarbeitskonto

Fahrradleasing

Kantine

Arbeitszeitflexibilität

Altersvorsorge

Weiterbildung

Zusammenfassung

kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH sucht eine/n Arztsekretär/in (m/w/d) für den ärztlichen Schreibdienst in Taufkirchen (Vils). Zu den Aufgaben gehören das Erstellen und Bearbeiten von Arztbriefen, Diktat-Schreibarbeiten und die Verwaltung der Krankenakten.

Gewünschte Qualifikationen: abgeschlossene MFA/Arzthelfer-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Medico, sowie Masernschutznachweis.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer (m/w/d) oder in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Sprachkompetenz in Wort und Schrift
• Kenntnisse der medizinischen (psychiatrischen) Terminologie wünschenswert
• Gute und routinierte Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Medico
• Beherrschen des Zehnfinger-Systems mit guter Geschwindigkeit und Genauigkeit
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes bzw. Immunität (falls geboren nach 31.12.1970)

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen und medizinischen Korrespondenzen inkl. Kostenrechnungen
• Schreibarbeiten nach digitalem Diktat (4Voice)
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
• Bearbeitung von Arztbriefanforderungen und Versand
• Führung und Archivierung der Krankenakten
• Bearbeitung von Aktenanforderungen
• Bearbeitung Behördenpostfach
• Kontrolle eAU und Hinweis an Oberarzt bei fehlender Signatur

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Zehnfinger-System

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Sprachkenntnisse Deutsch

Masernimpfschutz

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte/Arzthelfer oder verwaltender Beruf

Tools

Medico

Jobbeschreibung

Stellenangebot Nr. 3296 Das kbo-Isar-Amper-Klinikum ist ein großer kommunaler Klinikverbund des öffentlichen Gesundheitswesens mit Standorten in Oberbayern und im Raum München. Die Verwaltungsbereiche tragen maßgeblich zum reibungslosen Betrieb unserer Kliniken bei und unterstützen die medizinischen, pflegerischen und therapeutischen Fachbereiche durch verlässliche Strukturen, Prozesse und Steuerung. In der Verwaltung arbeiten Mitarbeitende in unterschiedlichen Funktionen, unter anderem in den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Medizincontrolling, Organisation und Administration. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, wirtschaftliche Transparenz und fundierte Entscheidungsgrundlagen innerhalb eines komplexen Klinikbetriebs im öffentlichen Dienst. Qualitätsmanagement und Projektmanagement sind im kbo-Isar-Amper-Klinikum als klinikumweit tätige Funktionen innerhalb der Verwaltung verankert und arbeiten bereichsübergreifend an der Weiterentwicklung von Qualität, Prozessen und Strukturen. Sie begleiten Veränderungs- und Entwicklungsprojekte und unterstützen die nachhaltige Ausrichtung des Klinikverbunds. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir sichere Rahmenbedingungen, klare Verantwortlichkeiten, fachlichen Austausch sowie Entwicklungsmöglichkeiten in administrativen, steuernden und projektbezogenen Tätigkeiten im Gesundheitswesen. Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten in der Verwaltung sowie im Qualitäts- und Projektmanagement des kbo-Isar-Amper-Klinikums und bringen Sie Ihre fachliche Expertise im Raum München und in Oberbayern ein. Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Taufkirchen (Vils) | Ärztlicher Schreibdienst als Arztsekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen und medizinischen Korrespondenzen einschl. Kostenrechnungen
• Anfallende Schreibarbeiten nach digitalem Diktat (4Voice)
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
• Bearbeitung von Arztbriefanforderungen und deren Versand
• Führung und Archivierung der Krankenakten
• Bearbeitung von Aktenanforderungen
• Bearbeitung Behördenpostfach
• Kontrolle eAU mit ggf. Hinweis an Oberarzt bei fehlender Signatur

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Arzthelfer (m/w/d) oder in einem kaufmännischen bzw. Verwaltungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Sprachkompetenz in Wort und Schrift
• Kenntnisse der medizinischen (psychiatrischen) Terminologie wünschenswert
• Gute und routinierte Anwenderkenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und ggf. im Patientenauskunftsprogramm Medico
• Beherrschen des Zehnfinger-Systems mit guter Geschwindigkeit und hoher Genauigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
• Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutzes, ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach dem 31.12.1970 geboren sind)

Unsere Benefits – weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:

• Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
• Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
• Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
• Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
• Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
• Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion "Gesundes Essen")
• Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
• Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert

Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.

Arbeitszeit Vollzeit: 100 % oder Teilzeit: 2 x 50 %

Eintrittsdatum 01.11.2026

Gehaltssspanne (Vollzeit / Jahresbrutto ohne Zulagen / je nach Qualifikation) 42.000–50.000 Euro

Eingruppierung EG 6 TVÖD VKA

Befristung Befristet - Aushilfe als Krankheitsvertretung bei Langzeiterkrankung der Stelleninhaberin nach §14 Abs. 1 Nummer 3 (zur Vertretung eines anderen Arbeitnehmers) Teilzeit- und Befristungsgesetz - TzBfG

Befristung bis Vorerst 6 Monate bis 30.04.2027 ggf. mit Option auf Verlängerung

Bewerbungsfrist 27.09.2026

Veröffentlichung ab 28.08.2026

Kontakt

kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH Angelika Luber T: 08084/934-1202