Einkaufsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Einkaufsassistenz, die Ordnung in den Alltag bringt und Abläufe unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Bestellungen, die Pflege von Lieferantendaten und die Organisation von Meetings. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einem übertariflichen Gehalt und einer kontinuierlichen Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung sind und Freude an der Zusammenarbeit im Team haben, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliches, monatliches Festgehalt

Online-Zeiterfassung

Kontinuierliche Betreuung

Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Einkaufsfunktion von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Abwicklung von Bestellungen und Anfragen.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Lieferantengesprächen.
• Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsfreude

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Du unterstützt gerne im Hintergrund, hast ein gutes Gespür für Abläufe und bringst Ordnung in den Alltag? Dann freuen wir uns auf Dich als Einkaufsassistenz (m/w/d)!

Deine Benefits

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
  ... und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Abwicklung von Bestellungen und Anfragen
• Erstellung und Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten
• Terminverfolgung und Kommunikation mit Lieferanten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Lieferantengesprächen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder Einkaufsfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ERP-Kenntnisse
• Organisationstalent mit strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.