Einkaufsassistent:in / Purchasing Assistant (m/w/d)

Tagtäglich engagieren sich rund 15‘000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2‘700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).

Mit über 550 Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Food Service Deutschland an Hochfrequenzlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden für das kleine Glück unterwegs. Zur Division gehören die Formate BackWerk, Back-Factory, Ditsch und Frittenwerk.

Aufgaben:

• Du bist für die Pflege der Liefer- und Artikelstammdaten in unserem internen Tool Orgasoft sowie in SAP verantwortlich.
• Du fungierst als wichtige Schnittstelle zu den Einkäufern, der Produktentwicklung und Category Management.
• Als erste:r Ansprechpartner:in für Reklamationen, leitest Du es an die zuständigen Kollegen weiter und überwachst die Erledigung.
• Du überwachst die Einhaltung von Lieferfristen.
• Die Analyse von Daten und die Erstellung von Reports, wie beispielsweise Marktspiegelanalysen, gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Zudem unterstützt Du das Team bei administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.

Dein Profil:

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung oder Dein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Einkauf / Supply Chain erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst über erste Erfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Food.
• Für die Datenverwaltung hast du bereits erste Erfahrung mit SAP oder einem anderen Tool zur Datenverwaltung gesammelt.

Wir bieten:

• Ein leidenschaftliches Team, das gemeinsam Ziele erreicht und Erfolge feiert.
• Eine respektvolle und offene Unternehmenskultur.
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen.
• Attraktive Innenstadt-Lage, nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an bis zu 2 Tagen mobil zu arbeiten.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu kaufen.
• Unterstützung bei der Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss.

Dein Bereich :

Unsere Bereich „Brand Support“ unterstützt mit seiner Arbeit unsere Brand Teams von BackWerk, Ditsch und Back-Factory mit Expertenwissen aus den Bereichen Product Development, Purchasing, Sustainability / Quality Management & Category Management.